Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Проставление апостиля

на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации

архивных справках, архивных выписках и архивных копиях

 

Описание услуги

 

О государственной услуге

Государственная услуга по проставлению апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области, предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление ГАС НСО).

 

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Государственная услуга предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области:

1) физическим лицам;

2) юридическим лицам;

3) уполномоченным представителям физических или юридических лиц.

 

Способы получения информации

 

1) по телефонам.

Справочный телефон управления (8-383) 238-61-22 работает в рабочие дни с 8:00 до 17:00 (в пятницу с 8:00 до 15:30). После 17:00 (в пятницу после 15:30), в выходные и праздничные дни – в режиме автоматического приема (автоответчик).

Телефон приемной управления (8-383) 238-61-23, 222-60-30 (сотрудника, непосредственно оказывающего государственную услугу (8-383) 238-61-13) работает в рабочие дни с 8:00 до 17:00 (в пятницу с 8:00 до 15:30), перерыв на обед с 12:00 до 12:42;

2) посредством электронной почты (E-mail: ugas@nso.ru);

3) с использованием почтовой связи (630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16);

4) на информационных стендах в управлении ГАС НСО (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16);

5) посредством официального сайта управления ГАС НСО в сети «Интернет» (http://archives.nso.ru);

6) путем использования единого областного центра телефонного обслуживания граждан и организаций (далее – ЕКЦ) по номеру (8-383) 110.

Время работы ЕКЦ с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:00, за исключением выходных и нерабочих праздничных дней;

7) при личном приеме заявителя в управлении ГАС НСО (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16).

 

Способы получения государственной услуги

 

Официальные документы (архивные справки, архивные выписки и архивные копии) представляются в управление ГАС НСО заявителем (через уполномоченного представителя) лично либо направляются с заявлением о предоставлении государственной услуги почтовым отправлением.

 

Перечень документов для предоставления государственной услуги

 

Для проставления апостиля на официальных документах (архивных справках, архивных выписках и архивных копиях) заявителем представляются следующие документы.

Заявитель должен представить самостоятельно:

 

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем один из документов по выбору):

– паспорт гражданина Российской Федерации;

– паспорт иностранного гражданина;

– иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором Российской Федерации;

 

2) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (один из документов по выбору):

– доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя;

– иной документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО представляется копия документа на бумажном носителе с представлением оригинала/подлинника документа на бумажном носителе или копия документа на бумажном носителе, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Путем направления почтового отправления представляется копия документа на бумажном носителе, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

 

3) письменное заявление о предоставлении государственной услуги (по форме для своей категории);

 

4) официальные документы, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), и подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961:

– архивная справка;

– архивная выписка;

– архивная копия.

При личном обращении в управление ГАС НСО и путем направления почтового отправления представляется оригинал – архивная справка/архивная выписка/архивная копия с подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиском печати или штампа государственного/ муниципального архива, органа, организации;

 

5) документы, подтверждающие подлинность документов, составленных на иностранном языке (перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке) только в случае обращения иностранного гражданина (лица без гражданства), иностранного юридического лица.

При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО представляется оригинал/подлинник документа на бумажном носителе.

Путем направления почтового отправления представляется копия документа на бумажном носителе, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

Заявитель вправе представить по собственной инициативе:

документы, подтверждающие уплату государственной пошлины (один из документов по выбору):

– квитанция;

– платежное поручение;

– иные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины.

При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО представляется копия документа на бумажном носителе с представлением оригинала/подлинника документа на бумажном носителе или копия документа на бумажном носителе, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Путем направления почтового отправления представляется копия документа на бумажном носителе, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

Куда обратиться

 

В управление ГАС НСО для проставления апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных:

1) государственными, муниципальными архивами, расположенными на территории Новосибирской области;

2) иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

Перечень уполномоченных органов на проставление апостиля утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16. Адрес для направления документов почтой: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16.

 

Адрес и схема проезда

Карта подготовлена с использованием данных
© Городской Информационный Справочник ДубльГИС www.2GIS.ru

 

Широта: 55.022376, долгота: 82.925882.

 

Автобусы: №№ 8, 13, 21, 28, 54

Троллейбусы: № 13

Остановка: Площадь Свердлова

 

График приема заявителей:

понедельник – четверг: 8:00 - 17:00;

пятница:                          8:00 – 15:30;

обеденный перерыв:     12:00 – 12:42;

выходные дни: суббота, воскресенье.

Предварительная запись заявителей на личный прием осуществляется на основании письменного обращения и/или устного обращения (при обращении лично или по телефонам (8-383) 222-60-30, 238-61-23). Заявителю предоставляется выбор подходящего ему периода времени из числа доступных.

 

Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги

 

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ.

Согласно подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается заявителем до проставления апостиля по следующим реквизитам в банке.

 

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

ИНН 5406015141 КПП 540601001

Управление Федерального казначейства по Новосибирской области (управление ГАС НСО л/с 04511005700)

к/с 03100643000000015100 в СИБИРСКОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Новосибирской области г Новосибирск

БИК 015004950

р/с 40102810445370000043

КБК код доходов 046 113 01 992 02 0000 130

ОКТМО 50701000

Назначение платежа: государственная пошлина за проставление апостиля.

 

Согласно подпункта 10, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены:

1) органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы публичной власти федеральной территории «Сириус»;

2) физические лица – ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

 

Срок предоставления государственной услуги

 

Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, независимо от категории заявителя при обращении в управление ГАС НСО или путем направления почтового отправления.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости подтверждения подлинности подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати или штампа на официальном документе, а также факта его создания, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для ее предоставления.

 

Результаты оказания государственной услуги

 

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) решение о предоставлении государственной услуги (проставление апостиля на предоставленном заявителем официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961);

2) решение об отказе в предоставлении государственной услуги (отказ в проставлении апостиля на предоставленном заявителем официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961).

 

Результаты предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленные в форме документа на бумажном носителе, не могут быть предоставлены законному представителю несовершеннолетнего в случае, если заявитель в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего лично.

Предоставление результатов государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленных в форме документа на бумажном носителе осуществляется следующим образом. Заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, а также способы их предоставления.

 

Основания для отказа в приеме заявления и документов

 

В приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявителю отказывается при наличии следующих оснований:

1) официальный документ исходит от органа, который уполномочен на проставление апостиля;

2) официальный документ содержит изменения, исправления, комментарии по содержанию архивных документов, на основании которых он составлен;

3) в официальном документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати или штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

 

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1) полномочия представителя заявителя не подтверждены;

2) официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;

3) официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации;

4) официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

5) лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

6) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не могут быть удостоверены управлением ГАС НСО ввиду отсутствия у него образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати (штампа) и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

7) официальный документ совершен дипломатическими представительствами и (или) консульскими учреждениями;

8) лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не уплачена государственная пошлина.

 

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом управления ГАС НСО по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)», утвержденным приказом управления ГАС НСО от 15.12.2025 № 13-НПА.