Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

1. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

• 1.1 Отсутствие фактов приватизации, продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к отчуждению архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области
  
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 10 Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 10 Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)
  • Ваша деятельность не соответствует части 3 статьи 10 Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)
• 1.2 Создание архива в юридическом лице, органе государственной власти Новосибирской области и ином государственном органе Новосибирской области (далее – государственный орган Новосибирской области), органе местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района Новосибирской области
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует частям 1, 2 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует частям 1, 2 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует частям 1, 2 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ
• 1.3 Обеспечение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
• 1.4 Предоставление государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом созданному архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 15 Федерального закона № 125-ФЗ
• 1.5 Обеспечение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
• 1.6 Отсутствие в государственном органе Новосибирской области, органе местного самоуправления Новосибирской области, у юридического лица фактов уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 2 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 2 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 2 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ
• 1.7 Ведение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 19 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 19 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 19 Федерального закона № 125-ФЗ

  2. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

• 2.1 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, юридическим лицом, являющимся государственной организацией, сроков передачи (по истечении 10 лет) в государственный архив на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Новосибирской области
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 2 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.2 Соблюдение органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом, являющимся муниципальной организацией, сроков передачи (по истечении 5 лет) в муниципальный архив на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности Новосибирской области
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 3 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 3 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 3 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.1 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения записей актов гражданского состояния – 100 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.2 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения записей похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов – 75 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.3 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения проектной документации по капитальному строительству – 20 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.4 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения технологической и конструкторской документации – 20 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.5 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец – 20 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.6 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения научной документации – 15 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.7 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения кино- и фотодокументов – 5 лет
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.3.8 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков передачи находящихся в государственной или муниципальной собственности Новосибирской области документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по истечении временного хранения видео- и фонодокументов – 3 года
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 21, пункту 4 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.4 Отсутствие фактов передачи образовавшихся в процессе деятельности государственного органа Новосибирской области, органа местного самоуправления Новосибирской области, юридического лица, являющегося государственной или муниципальной организацией, документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 4 статьи 21 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 4 статьи 21 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 4 статьи 21 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.5 Соблюдение государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом сроков хранения документов по личному составу
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует частям 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует частям 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует частям 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.6 Осуществление государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом, являющимся государственной или муниципальной организацией, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 2 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 2 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 2 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.7 Обеспечение юридическим лицом, являющимся негосударственной организацией, отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Новосибирской области или муниципальной собственности Новосибирской области
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 3 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.8 Осуществление государственным органом Новосибирской области при его реорганизации передачи архивных документов в упорядоченном состоянии правопреемнику реорганизуемого государственного органа
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 4 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 4 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 4 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.9 Осуществление органом местного самоуправления Новосибирской области при изменении его структуры передачи архивных документов в упорядоченном состоянии вновь формируемым органам местного самоуправления Новосибирской области
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 5 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 5 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 5 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.10 Осуществление юридическим лицом, являющимся государственной или муниципальной организацией, при реорганизации передачи архивных документов в упорядоченном состоянии правопреемнику реорганизуемой организации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.11 Обеспечение юридическим лицом, являющимся государственной или муниципальной организацией, при ее преобразовании с изменением формы собственности имущества передачи архивных документов в упорядоченном состоянии на временное хранение вновь возникшей организации – правопреемнику на основании договора между данной организацией и соответствующим государственным или муниципальным архивом
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 6 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.12 Определение учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с управлением государственной архивной службы Новосибирской области условий и места дальнейшего хранения архивных документов юридического лица, являющегося государственной или муниципальной организацией, реорганизуемой путем разделения или выделения из ее состава одной или нескольких организаций
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 7 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 7 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 7 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.13 Обеспечение передачи документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив при ликвидации государственного органа Новосибирской области, органа местного самоуправления Новосибирской области, юридического лица, являющегося государственной или муниципальной организацией
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 8 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.14 Определение учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов реорганизуемого юридического лица, являющегося негосударственной организацией
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 9 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 9 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 9 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.15 Обеспечение при ликвидации юридического лица, являющегося негосударственной организацией, в том числе в результате банкротства, передачи документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
• 2.16 Организация ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим упорядочения архивных документов ликвидируемого юридического лица, в том числе в результате банкротства
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ

  3. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

• 3.1 Предоставление бесплатно государственным органом Новосибирской области, органом местного самоуправления Новосибирской области, юридическим лицом при наличии у них соответствующих архивных документов пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
• 3.2 Наличие в государственном органе Новосибирской области, органе местного самоуправления Новосибирской области, юридическом лице, являющемся государственной или муниципальной организацией, порядка использования архивных документов, определенного в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с порядком, установленным Федеральным архивным агентством
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 5 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
• 3.3 Предоставление архивом государственного органа Новосибирской области, органа местного самоуправления Новосибирской области, юридического лица, являющегося государственной или муниципальной организацией, архивной информации и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов, государственным органам, органам местного самоуправления необходимых им для осуществления своих полномочий
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 7 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 7 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 7 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ
• 3.4 Отсутствие фактов вывоза за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 29 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность соответствует части 1 статьи 29 Федерального закона № 125-ФЗ
  • Ваша деятельность не соответствует части 1 статьи 29 Федерального закона № 125-ФЗ