Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

• 1.1 Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия государственного и муниципального архивов, государственного и муниципального музея и библиотеки, научной организации (далее – архивы) по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (устав, положение о структурном подразделении, приказ)
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует статьям 6–8, 13–15, 17–19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 17 статьи 14, пункту 16 статьи 15, пункту 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
  • Ваша деятельность соответствует статьям 6–8, 13–15, 17–19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 17 статьи 14, пункту 16 статьи 15, пункту 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
  • Ваша деятельность не соответствует статьям 6–8, 13–15, 17–19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 17 статьи 14, пункту 16 статьи 15, пункту 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
• 1.2 Наличие зданий (помещений), соответствующих нормативным требованиям к хранению архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует статье 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 3.1–3.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила от 02.03.2020 № 24)
  • Ваша деятельность соответствует статье 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 3.1–3.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила от 02.03.2020 № 24)
  • Ваша деятельность не соответствует статье 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 3.1–3.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила от 02.03.2020 № 24)
• 1.3 Наличие документа, подтверждающего проведение обследования здания (помещения), приспособленного для размещения архива, на соответствие установленным требованиям
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует закону
  • Ваша деятельность соответствует закону
  • Необходимо наличие документа, подтверждающего проведение обследования здания (помещения), приспособленного для размещения архива, на соответствие установленным требованиям
• 1.4 Соблюдение требований к организации хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 3.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 3.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 3.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.5 Наличие оборудования для хранения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, стационарные отсек-боксы с металлическими перегородками и полками), соответствующего установленным требованиям
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 4.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 4.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 4.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.6 Соблюдение нормативов установки стационарных стеллажей, шкафов, сейфов, шкафов-стеллажей в архивохранилищах
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 4.2–4.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 4.2–4.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 4.2–4.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.7 Наличие соответствующей требованиям нумерации помещений, стеллажей, шкафов, сейфов и полок, предназначенных для хранения архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 4.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 4.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 4.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.8 Соблюдение противопожарного режима
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.9 Наличие инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах, утвержденной и согласованной в установленном порядке
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.10 Оборудование архива средствами антитеррористической защищенности
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.6 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.11 Оснащение помещения(ий) средствами охранной сигнализации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.7 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.12.1 Проведение по окончании рабочего дня ежедневного опечатывания помещений в которых постоянно или временно хранятся архивные документы
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.12.2 Проведение по окончании рабочего дня ежедневного опечатывания помещений в которых хранятся учетные документы
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.12.3 Проведение по окончании рабочего дня ежедневного опечатывания помещений в которых установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует закону пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует закону пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.8 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.13 Наличие установленной экземплярности ключей от архивохранилищ (с соблюдением требований к их хранению) и журнала регистрации ключей
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.14 Оборудование помещений, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.15 Соблюдение установленных параметров воздушной среды в помещениях, в которых размещены архивные документы на бумажном носителе
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.13 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.13 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.13 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.16 Соблюдение установленных параметров воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.14 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.14 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.14 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.17 Наличие в архивохранилищах рабочего комплекта контрольно-измерительных приборов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.18 Ведение регистрационного журнала по соблюдению температурно-влажностного режима
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.17 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.19 Соблюдение требований к световому режиму в помещении(ях), в которых хранятся архивные документы
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 5.19 – 5.20 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 5.19 – 5.20 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 5.19 – 5.20 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.20 Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилище(ах)
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.22 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.22 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.22 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.21 Наличие на хранении пораженных биологическими вредителями архивных документов, не изолированных от остальных архивных документов и не прошедших санитарно-гигиеническую обработку
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.24 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 5.24 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 5.24 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.22 Соблюдение требований к первичным средствам хранения архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 6.1 – 6.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 6.1 – 6.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 6.1 – 6.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.23 Соблюдение требований к размещению архивных документов в первичных средствах хранения
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 6.3 – 6.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 6.3 – 6.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 6.3 – 6.5 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.24 Соблюдение требований к хранению электронных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 7.1–7.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 7.1–7.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 7.1–7.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.25 Наличие утвержденного руководителем архива плана (схемы) размещения архивных фондов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 8.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.26 Обеспечение сейфового хранения уникальных документов с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 8.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.27 Наличие пофондового и постеллажного топографических указателей, соответствующих установленным требованиям
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 8.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 8.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.28.1 Наличие документов по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов: листа(ов) проверки наличия
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.28.2 Наличие документов по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов: акта проверки наличия
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.28.3 Наличие документов по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов: актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 10.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.29 Внесение изменений в необходимые учетные документы по итогам проверок наличия архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 10.6 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.30 Наличие акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 10.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 10.8 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.31 Ведение учета физико-химического и технического состояния архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 11.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 11.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 11.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.32.1 Наличие документов, являющихся основанием для снятия с учета архивных документов с повреждениями носителей и информации: решение о признании архивного документа неисправимо повреждённым и снятии его с учета
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.32.2 Наличие документов, являющихся основанием для снятия с учета архивных документов с повреждениями носителей и информации: приказ руководителя архива о снятии с учета неисправимо поврежденного документа
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 13.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.1 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: письменных указаний руководителя архива или уполномоченного им лица о выдаче архивных дел
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.2 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: наличие гарантийного письма о выдаче архивных дел во временное пользование организации-фондообразователю
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.3 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: архивного шифра на деле, листа-заверителя, листа использования
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.5 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.4 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользовани
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.7 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.5 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: книги учета выдачи архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 14.8–14.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 14.8–14.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 14.8–14.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.33.6 Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: карт-заместителей
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.10 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.10 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.10 Правил от 02.03.2020 № 24
• 1.34 Соблюдение порядка выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 14.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 14.2 Правил от 02.03.2020 № 24

  2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

• 2.1 Ведение автоматизированного учета архивных документов с использованием государственной информационной системы «Архивный фонд»
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 21.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 21.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 21.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.1 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: книги учёта поступлений документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.2 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: списка фондов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.3 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: листов фондов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.4 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.5 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: реестра описей дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.6 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: паспорта архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.7 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: паспорта(тов) архивохранилища(щ)
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.8 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: дел фондов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.9 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: листов-заверителей дел
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.10 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей единиц хранения научно-технической документации
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.11 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей кинодокументов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.12 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей фотодокументов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.13 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей фотоальбомов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.14 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей видеодокументов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.15 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: листа учета аудиовизуальных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.16 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей электронных дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.17 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: листов учета и описания уникальных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.18 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: внутренних описей документов дел, в состав которых входят уникальные документы
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.19 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: списка фондов, содержащих особо ценные документы
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.20 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей особо ценных дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.21 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: реестра описей особо ценных дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.22 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей страхового фонда на микрофишах
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.23 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: описей страхового фонда на рулонной пленке
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.24 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.25 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: книги учёта поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.2.26 Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: книги учета носителей электронного фонда пользования
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 23.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.3 Размещение учетных документов, в том числе первых экземпляров описей дел, документов в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 24.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 24.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 24.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.4 Размещение вторых экземпляров описей дел, документов в архивохранилище обособленно от архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 24.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 24.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 24.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.1 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов приема-передачи архивных документов на хранение
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.2 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов приема на хранение документов личного происхождения
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.3 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.4 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов о неисправимых повреждениях архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.5 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.6 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов возврата архивных документов собственнику
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.7 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.8 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов о технических ошибках в учетных документах
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.9 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду (архиву), неучтенных архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.10 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов о разделении, объединении дел (единиц хранения, единиц учета), включении в дело новых архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.5.11 Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: актов описания архивных документов, переработки описей
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.6 Внесение сведений в книгу учета поступлений документов при приеме архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.7 Внесение в реестр описей дел, документов впервые поступивших описей дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.8.1 Внесение сведений о выбытии архивных документов, архивных фондов в соответствии с установленными требованиями в: реестр описей дел, документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.8.2 Внесение сведений о выбытии архивных документов, архивных фондов в соответствии с установленными требованиями в: список фондов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 26.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.1 Соблюдение требований по ведению учета: единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 27.1-27.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 27.1-27.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 27.1-27.5 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.2 Соблюдение требований по ведению учета: уникальных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 28.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 28.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 28.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.3 Соблюдение требований по ведению учета: особо ценных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 28.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 28.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 28.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.4 Соблюдение требований по ведению учета: аудиовизуальных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 29.1–29.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 29.1–29.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 29.1–29.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.5 Соблюдение требований по ведению учета: электронных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 30.1–30.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 30.1–30.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 30.1–30.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.6 Соблюдение требований по ведению учета: копий архивных документов на правах подлинников
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 31.1–31.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 31.1–31.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 31.1–31.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.9.7 Соблюдение требований по ведению учета: печатных изданий, музейных предметов в архиве
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 34.1–34.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 34.1–34.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 34.1–34.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.10.1 Соблюдение требований к созданию, хранению и ведению учёта: страхового фонда уникальных и особо ценных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 18.1–18.7, 32.1–32.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 18.1–18.7, 32.1–32.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 18.1–18.7, 32.1–32.5 Правил от 02.03.2020 № 24
• 2.10.2 Соблюдение требований к созданию, хранению и ведению учёта: электронного фонда пользования
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 19.1–19.6, 33.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 19.1–19.6, 33.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 19.1–19.6, 33.1 Правил от 02.03.2020 № 24

  3. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

• 3.1.1 Наличие списка источников комплектования архива, согласованных с экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления) и утвержденных руководителем государственного или муниципального архива: организаций-источников комплектования архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.1.2 Наличие списка источников комплектования архива, согласованных с экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления) и утвержденных руководителем государственного или муниципального архива: граждан-источников комплектования архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует статье 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 35.1–35.7 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.3 Наличие решений ЭПК управления о включении (исключении) организаций, граждан в (из) список источников комплектования государственного или муниципального архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.8 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 35.8 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.4.1 Наличие наблюдательных дел: граждан
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.4.2 Наличие наблюдательных дел: организаций – источников комплектования
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 35.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.5 Наличие плана-графика приема документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного руководителем архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 37.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 37.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 37.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.6 Наличие договоров купли-продажи (дарения) при приеме документов от граждан
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 37.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 37.9 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 37.9 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.7 Наличие обязательных архивных справочников на бумажном и (или) в электронном виде
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 39.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 39.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 39.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.8 Наличие путеводителя по фондам
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 42.1–42.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 42.1–42.2 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 42.1–42.2 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.9 Наличие краткого справочника по фондам
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 43.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 43.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 43.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 3.10 Проведение усовершенствования и переработки дел, документов в соответствии с установленными требованиями
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 41.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 41.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 41.3 Правил от 02.03.2020 № 24

  4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

• 4.1 Соблюдение порядка доступа пользователей к архивным документам
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует статьям 24–25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 45.1–45.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует статьям 24–25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 45.1–45.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует статьям 24–25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктам 45.1–45.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.2 Соблюдение сроков исполнения запросов социально-правового характера
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 46.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 46.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует части 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункту 46.6 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.3.1 Наличие договоров возмездного оказания услуг по: исполнению тематических запросов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.3.2 Наличие договоров возмездного оказания услуг по: копированию архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.4.1 Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы: архивной справки
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8–46.9, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8–46.9, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.8–46.9, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.4.2 Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы: архивной выписки
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.10, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.10, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.8, 46.10, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.4.3 Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы: архивной копии
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.11, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.11, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.8, 46.11, 46.12 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.4.4 Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы: информационного письма
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.12–46.13 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 46.8, 46.12–46.13 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 46.8, 46.12–46.13 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.5 Наличие системы видеонаблюдения в читальном зале архива
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.3 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 48.3 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.6 Соблюдение порядка допуска для работы в читальный зал, включая оформление пропуска для работы в читальном зале
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 2.1–2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 2.1–2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 2.1–2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
• 4.7 Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.4 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 48.4 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.8 Наличие и ведение журнала учета посещений читального зала пользователями
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 48.5 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 48.5 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.9 Соблюдение требований к ведению раздельного учета форм использования архивных документов
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пункту 51.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пункту 51.1 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пункту 51.1 Правил от 02.03.2020 № 24
• 4.10 Соблюдение порядка работы с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, их хранения, учета, оформления рассекреченных дел
  Да
  Неприменимо
  Нет
   
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 52.1–54.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность соответствует пунктам 52.1–54.6 Правил от 02.03.2020 № 24
  • Ваша деятельность не соответствует пунктам 52.1–54.6 Правил от 02.03.2020 № 24