17 августа 2021 года в Красноярске состоялось основное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО)
В заседании НМС СФО приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) А.В. Юрасов, заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин, заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина и заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Е.А. Романова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных архивных учреждений 9 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, представители Республики Бурятия, специалисты муниципальных архивов Красноярского края (всего около 80 человек).
С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, отметившие поступательное развитие архивного дела региона и те качественные изменения, которые произошли в материально-техническом обеспечении архивных учреждений за последние 10 лет.
На пленарном заседании были рассмотрены вопросы контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, в том числе организации и проведения профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований архивного законодательства.
Опытом проведения профилактических мероприятий поделились представители Красноярского края, Новосибирской, Омской и Томской областей. В завершение пленарного заседания НМС СФО заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина ответили на многочисленные вопросы архивистов.
Актуальным вопросам комплектования архивов научно-технической документацией был посвящен состоявшийся в этот же день круглый стол. Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова познакомила участников НМС СФО с итогами работы института по созданию перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, и планами разработки ведомственных перечней архивных документов. Опытом работы с организациями, в том числе по приему научно-технических документов ликвидированных организаций, поделились новосибирские и иркутские архивисты.
На Совете также было заслушано выступление Главы Сузунского района Новосибирской области - О передовых направлениях в деятельности архивной службы Сузунского района Новосибирской области.
В тот же день А.В. Юрасов вручил отраслевые награды сотрудникам архивных учреждений Сибири, а также памятные призы и дипломы победителям отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект среди муниципальных архивов, одним из победителей стал отдел архива администрации Сузунского района Новосибирской области.
18 августа прошел второй день заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО) его участники провели в Овсянке, на родине великого русского писателя Виктора Петровича Астафьева.
Здесь, в конференц-зале Библиотеки-музея В.П. Астафьева, состоялось совещание-семинар «Обеспечение сохранности архивных документов», которое провела заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина. Особое внимание представителей архивных служб Сибирского федерального округа Г.А. Хабибулина обратила на необходимость мероприятий по уменьшению скорости старения архивных документов, важность реставрационных работ и страхового копирования.
Опытом обеспечения сохранности архивных документов при проведении работ по созданию их цифровых копий, проблемами, возникающими при взаимодействии с организациями-подрядчиками, и путями их решения поделились с коллегами руководители государственных архивов Томской области и Кемеровской области-Кузбасса.
При подведении итогов работы Научно-методического совета заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов обратил внимание присутствующих на важность работы по выявлению архивистами регионов Сибири уникальных документов и включению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
___________________________________________________
В малом зале Правительства Новосибирской области 26 августа 2020 года в режиме видеоконференцсвязи состоялось юбилейное 50-е заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
В заседании в режиме ВКС приняли участие представители архивных служб Новосибирской области, Алтайского края, Республик Алтай, Тыва, Хакасия, Омской, Томской, Кемеровской, Иркутской областей, Красноярского края, а также гости из Москвы, Санкт-Петербурга, Забайкальского края, Республик Бурятия и Татарстан.
К участникам юбилейного заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибири (НМС СФО) с приветственным словом обратился первый заместитель Губернатора Новосибирской области Юрий Петухов. «По традиции ежегодно каждый из регионов Сибирского федерального округа поочередно принимает у себя коллег и проводит заседание Совета. Юбилейная ваша встреча в Новосибирске – столице федерального округа – запомнится не только «круглой» датой, но и непривычным для Совета форматом проведения мероприятия, форматом, заданным современными реалиями», – отметил он. Юрий Петухов также выразил уверенность, что полученный опыт будет полезен и актуален для архивистов Сибири.
Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов поздравил участников Совета с юбилейным заседанием и сообщил о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства (ФАА) коллектива управления государственной архивной службы Новосибирской области в качестве базового органа за успешное обеспечение деятельности Совета, а также о вручении активным членам Совета Благодарности Руководителя ФАА. Кроме того, Почетной грамотой НМС СФО за неоценимый вклад в развитие архивного дела отмечены постоянные члены Совета.
Председатель НМС СФО Константин Захаров, отметил, что в ближайшее время в свет выйдет сборник воспоминаний ветеранов архивного дела Сибири «Нам есть, о чем вспомнить». В издание вошли воспоминания ветеранов архивной службы и действующих членов НМС, интересные истории из жизни и работы Совета, архивные и современные фотографии отражающие рабочие будни Совета.
В рамках пленарного заседания участники рассмотрели вопросы организации работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела в современных условиях, автоматизации деятельности ЭПК, а также перспективы развития деятельности в информационном обществе.
В режиме круглого стола участники обсудили проблемы и перспективы работы архивных учреждений по улучшению физического, технического и санитарно-гигиенического состояния архивных документов. Сотрудниками Государственного архива Новосибирской области был продемонстрирован видеоролик по глубокой реставрации документов с применением листодоливочной машины. Кроме того, участники рассмотрели вопрос практического применения новых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Разработчик правил – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ждет от участников Совета в рамках обратной связи их замечания.
Отметим, проведение следующего заседания НМС в 2021 году планируется в городе Красноярске.
___________________________________________________
26 июня 2019 г. в зале заседании Администрации Кемеровской области состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
В заседании приняли участие заместитель руководителя федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель Губернатора – руководителя аппарата Администрации Кемеровской области О.В. Турбаба, заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД Н.А. Герчикова, председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г.З. Габдрахманова, а также руководители уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивов субъектов Сибирского федерального округа.
В ходе заседания присутствующие заслушали доклады руководителей уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела регионов СФО по теме «Из опыта взаимодействия архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа с научным сообществом и научно-исследовательская работа в архивных учреждениях регионов: опыт, практика и пути дальнейшего развития».
В рамках развития архивного дела в Сибирском федеральном округе председатель Научно-методического совета архивных учреждений СФО — начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захаров ознакомил членов и гостей Совета с первым номером межрегионального электронного журнала «Сибирский архив», рассказал о проведенной работе по наполнению журнала и перспективах его развития, напомнил присутствующим о необходимости продолжить работу по наполнению информационного интернет-проекта, посвященного 100-летию Гражданской войны «Сибирская трагедия», а также призвал присутствующих активно принять участие в реализации нового интернет-проекта, посвященного боевому пути 150-й стрелковой Сибирской добровольческой дивизии.
В ходе заседания участники также обменялись опытом работы по комплектованию архивов документами личного происхождения. Заслушали доклад Г.З. Габдрахмановой, председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, на тему «Электронное взаимодействие архивов Республики Татарстан с организациями - источниками комплектования: СЭД, СМЭВ, ЕАИС и ИПС».
Заместитель руководителя федерального архивного агентства А.В. Юрасов ответил на вопросы архивистов Сибирского федерального округа, в том числе касающиеся внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере архивного дела.
27 июня состоялось совещание-семинар «Нормативное и методическое обеспечение работы архивных учреждений по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечению их сохранности». Участники заседания рассказали о методическом обеспечении деятельности архивистов по организации хранения документов. В рекомендациях по итогам семинара они отметили, что необходимо активизировать работу по разработке методических пособий и рекомендаций с учетом применения опыта коллег в данном направлении, а также рассмотреть новые подходы к организации хранения документов в электронном виде.
В рамках совещания-семинара был рассмотрен вопрос о документах, подлинники которых должны быть на бумажном носителе.
___________________________________________________
22 августа 2018 г. в зале заседаний Правительства Иркутской области состоялось торжественное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, посвященное 100-летию государственной архивной службы России.
В заседании приняли участие Губернатор Иркутской области С.Г. Левченко, заместитель руководителя федерального архивного агентства А.В.Юрасов, заместитель Председателя Правительства Иркутской области В.Ф. Вобликова, директор ФБУ «ВНИИДАД» Н.Н Куняев, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Е.И. Долгова, директор Санкт-Петербургского ГКУ «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга» Л.И. Николаева, начальник отдела формирования, государственного учета и НСА Архивного фонда Санкт-Петербурга Архивного комитета Санкт-Петербурга И.О.Гарькуша, заместитель начальника Главного архивного управления Московской области Л.Ю. Кондратова, а также руководители уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивов субъектов Сибирского федерального округа.
В ходе заседании присутствующие заслушали основной доклад руководителя архивного агентства Иркутской области «Управление архивным делом в Сибири: от генерального регламента Петра I 1720 г. и декрета СНК РСФСР 1.06.1918 г., до Указа Президента РФ 4.04.2016г. Опыт и перспективы».
По итогам деятельности архивов Сибири за последние 10 лет выступил начальник государственной архивной службы Новосибирской области
Захаров К.В., в выступлении был отмечен высокий уровень развития архивных учреждений в экономическом и материально-техническом аспектах, отмечены заслуги архивистов в издательской деятельности, были также представлены инициативные проекты регионов, направленные на популяризацию архивов.
В рамках развития архивного дела в Сибирском федеральном округе члены совета приняли решение разработать концепцию межрегионального научно-публицистического журнала (в электронном виде) о деятельности архивных органов и учреждений СФО.
В ходе заседания, участники также обменялись опытом работы по инициативному документированию в архивных учреждениях и защите архивных документов, выдаваемых государственными и муниципальными архивами, от фальсификации.
23 августа 2018 г. в п. Никола состоялось совещание-семинар «О результатах применения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и разработке методических рекомендаций по их внедрению на региональном уровне»
___________________________________________________
28 - 29 июня 2017 г. в Омске состоялось 47-е заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (далее - НМС СФО) под председательством Константина Захарова и с участием заместителя руководителя Федерального архивного агентства Андрея Юрасова, заместителя директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Елены Романовой, заместителя начальника управления государственной политики и нормативно-правового регулирования, начальника юридического отдела Росархива Андрея Зулькарнаева, министра культуры Омской области Юрия Трофимова, руководителей и сотрудников архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа 12 субъектов Российской Федерации.
На пленарном заседании НМС обсуждались проблемы организации контроля над соблюдением российского и регионального законодательства об архивном деле в Сибирском федеральном округе. Своим опытом работы поделились представители Алтайского, Красноярского краёв, Республики Бурятия, Омской, Томской и Новосибирской областей. На круглом столе архивисты обменялись опытом работы архивных органов и учреждений СФО по обеспечению защиты информации, содержащей сведения конфиденциального характера и возможностью взаимодействия архивных учреждений с государственными органами власти и организациями при внедрении систем электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия, так же был рассмотрен вопрос о прейскурантах государственных и муниципальных архивов на выполнение работ и оказание услуг. В ходе совещания-семинара обсуждался вопрос о новых подходах к процессу микрофильмирования архивных документов.
Участники НМС рассмотрели и одобрили научно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями СФО, план работы НМС на 2018 год. Следующее заседание НМС СФО состоится в 2018 году в г. Иркутске. Подробнее...
Смотреть фотографии Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
