Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Критерии риска:

1. Отсутствие в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) оборудованного архивохранилища у контролируемого лица, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

2. Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации

3. Наличие информации об утрате документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе особо ценных, уникальных документов, в течение последних трех лет

4. Наличие информации об уничтожении раньше сроков хранения, установленных статьей 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ, документов по личному составу

5. Наличие информации о нарушении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, установленных статьей 22 Федерального закона N 125-ФЗ, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным

6. Наличие выявленных в течение последних трех лет нарушений в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам внеплановых проверок либо выданных и неисполненных предостережений

7. Нарушение сроков описания документов постоянного срока хранения и утверждения описей дел, документов постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией управления ГАС НСО (далее - ЭПК управления ГАС НСО) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (пункты 17, 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организаций N 77)

8. Нарушение сроков описания документов по личному составу и утверждения описей дел, документов по личному составу ЭПК управления ГАС НСО по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (пункты 17, 29 Правил организаций N 77)

9. Нарушение сроков утверждения ЭПК управления ГАС НСО номенклатуры дел по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (пункт 11 Правил организаций N 77)

10. Нарушение сроков представления юридическими лицами, областными исполнительными органами Новосибирской области, государственными органами Новосибирской области, органами местного самоуправления в государственный (муниципальный) архив учетных сведений об объеме и составе хранящихся в архиве организации (находящихся на архивном хранении) документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (пункт 115 Правил организаций N 9.04.2024 N 182-п)

11. Нарушение сроков представления учетных сведений об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве и в источниках его комплектования (пункт 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила архивов N 24)