Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области

управление государственной архивной службы Новосибирской области

Структурное подразделение

отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов

Подразделение в структурном подразделении (отдел)

–

Наименование должности

главный специалист

Группа должностей

старшая

Квалификационные требования к специальности, направлению подготовки

укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Науки об обществе», «Гуманитарные науки», «Образование и педагогические науки», «Инженерное дело, технологии и технические науки» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требование к специальности, направлению подготовки не предъявляются при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки в установленной сфере

Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки

требования не предъявляются

Должностные обязанности

1) курировать закрепленные архивные органы и учреждения Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам;

2) вести:

наблюдательные дела (собирать и систематизировать сведения о состоянии материально-технической базы закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области);

учет научно-методических разработок, подготовленных архивными органами и учреждениями Сибирского федерального округа, с представлением сводного перечня разработок в отраслевой центр научно-технической информации федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (далее – ВНИИДАД);

Книгу Почета Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

3) проводить:

анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области, а также обобщение сложившейся практики, выявление, изучение и способствование распространению опыта в сфере архивного дела;

экспертизу документов (справок на включение и исключение организаций, продление сроков временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Новосибирской области, актов: переработки, усовершенствования описей дел постоянного хранения и по личному составу описания архивных документов, проверки наличия и состояния архивных документов, о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, и других), представленных закрепленными архивными органами и учреждениями Новосибирской области;

экспертизу и согласование списков источников комплектования закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области;

экспертизу и принимать решение об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области;

экспертизу документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления (типовых и примерных, индивидуальных номенклатур дел, типовых и примерных инструкций по делопроизводству), на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, подзаконным актам, Перечням документов и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (далее – Росархив);

отбор научно-исследовательских разработок и сопроводительной документации к ним для представления на конкурсы, организуемые Росархивом. Готовить выписки из решений Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа о выдвижении на конкурс;

4) готовить:

сводные статистические формы, аналитические материалы и обзоры о выполнении показателей развития архивного дела в закрепленных архивных органах и учреждениях Новосибирской области;

предложения по разработке основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области;

документы к награждению Почетными грамотами Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

5) осуществлять:

организационное обеспечение, документирование деятельности (оформление протоколов заседаний, решений и рекомендаций, контроль за исполнением решений) и исполнение обязанностей секретаря Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа и Малого научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

планирование деятельности Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, подготовку информационно-аналитического обзора по итогам деятельности архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа;

организацию рецензирования научно-методических разработок, подготовленных Росархивом, ВНИИДАД, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов;

организацию внедрения одобренных научно-методических разработок архивными органами и учреждениями Сибирского федерального округа;

организацию рецензирования научных работ и публикаций архивных учреждений Сибирского федерального округа;

подготовку и представление в Росархив и ВНИИДАД сводной заявочной карты на участие в разработке научно-исследовательских работ по архивным органам и учреждениям Сибирского федерального округа, включая научно-методические разработки по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области;

6) содействовать администрациям закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области в организации управления архивным делом и вносить предложения по совершенствованию их работы;

7) оказывать методическую помощь закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, включая разъяснение содержания положений, правил, перечней, методических указаний, рекомендаций и инструкций;

8) доводить информацию о работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа и Малого научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, их решениях до архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа и Новосибирской области, организовывать обмен опытом;

9) формировать набор правовой, нормативно-технической и другой документации, необходимый для обеспечения эффективной работы;

10) участвовать:

в работе экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) управления в качестве члена ЭПК и эксперта по описям, номенклатурам дел и другим документам, представленным организациями – источниками комплектования по отраслям, закрепленным приказом управления;

в работе комиссии управления по рассмотрению результатов розыска необнаруженных архивных документов в подведомственном учреждении;

в осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении юридических лиц, органов государственной власти Новосибирской области и иных государственных органов Новосибирской области, органов местного самоуправления Новосибирской области, архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность на территории Новосибирской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – контролируемые лица), в том числе в проведении контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий;

в разработке нормативных документов, методических материалов (инструкций, рекомендаций, памяток, пособий, типовых положений, порядков, типовых и примерных номенклатур дел и др.) по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов для организации методического обеспечения деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области, архивов государственных органов и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области;

в подготовке аналитических, информационных, справочных и других материалов и документов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

в подготовке и проведении мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области и на предотвращение утраты документов по личному составу при ликвидации организаций всех форм собственности;

в работе комиссий (советов, рабочих групп), созданных в управлении

Адрес места работы по вакантной должности

г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16

Наличие командировок (в %)

–

Размер оплаты труда (от и до)

46 300,00 – 58 100,00 (начисленная)