Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области

управление государственной архивной службы Новосибирской области

Структурное подразделение

отдел организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов

Подразделение в структурном подразделении (отдел)

–

Наименование должности

главный специалист

Группа должностей

старшая

Квалификационные требования к специальности, направлению подготовки

укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Науки об обществе», «Гуманитарные науки», «Образование и педагогические науки», «Инженерное дело, технологии и технические науки» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требование к специальности, направлению подготовки не предъявляются при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки в установленной сфере

Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки

требования не предъявляются

Должностные обязанности

1) осуществлять региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении юридических лиц, органов государственной власти Новосибирской области и иных государственных органов Новосибирской области, органов местного самоуправления Новосибирской области, архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность на территории Новосибирской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – контролируемые лица), в том числе проводить контрольные (надзорные) и профилактические мероприятия;

2) соблюдать положения законодательства, устанавливающие порядок организации и проведения контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий, включая своевременное уведомление о проведении контрольного (надзорного) или профилактического мероприятия и оформление их результатов, а также последовательность и сроки выполнения контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий;

3) курировать закрепленные архивные органы и учреждения Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам;

4) контролировать исполнение в установленные сроки выданных по результатам контрольных (надзорных) мероприятий предписаний об устранении нарушений обязательных требований;

5) формировать дела об административных правонарушениях и следить за ходом их исполнения;

6) готовить:

ежегодный план проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий;

решения о проведении проверок, акты контрольных (надзорных) мероприятий, протоколы осмотра объектов контроля, принадлежащих и (или) используемых контролируемым лицом, опроса контролируемого лица или его представителя и иных лиц, располагающих такой информацией, требования о представлении необходимых документов и (или) их копий, предписания об устранении нарушений обязательных требований по итогам проведенных контрольных (надзорных) мероприятий, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований и иные документы, подлежащие оформлению в процессе контрольного (надзорного) мероприятия;

протоколы об административном правонарушении и материалы для направления дела об административном правонарушении в суд;

уведомления о проведении профилактических визитов и отчеты по результатам их проведения;

руководства по соблюдению обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле;

формы проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) для осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

информационно-аналитические материалы, обзоры, отчеты о контрольных (надзорных) и профилактических мероприятиях, практике применения законодательства об архивном деле;

предложения и рекомендации по предупреждению и устранению нарушений обязательных требований, дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению требований законодательства об архивном деле;

предложения об актуализации обязательных требований и о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственном контроле (надзоре);

сводные статистические формы, аналитические материалы и обзоры о выполнении показателей развития архивного дела в закрепленных архивных органах и учреждениях Новосибирской области;

предложения по разработке основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области;

7) осуществлять:

учет объектов контроля, в том числе осуществляет в установленные сроки расчет (перерасчет) показателя по каждому контролируемому лицу и подготовку по итогам расчетов приказов управления об отнесении объектов контроля к категории риска;

учет объявленных управлением предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований;

мониторинг о ходе реализации управлением показателей целевой модели «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в субъектах Российской Федерации»;

рассмотрение жалоб контролируемых лиц, поступивших через подсистему «Досудебное обжалование» государственной информационной системы «Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности», на решения управления, действия (бездействие) его должностных лиц, в том числе рассмотрение материалов жалобы, принятие решений по ходатайствам, продление сроков рассмотрения жалоб и подготовку проектов решений по жалобам;

консультирование контролируемых лиц и их представителей, разъяснение по вопросам, связанным с организацией и осуществлением регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

подготовку и проведение публичных обсуждений результатов правоприменительной практики управления, в том числе: подготовку уведомлений о проведении, программ, докладов с презентациями, пресс-релизов по итогам проведения, обобщенных ответов на вопросы, итогов анкетирования;

подготовку докладов о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации, о правоприменительной практике управления, об итогах профилактической работы, проведенной управлением (ежегодно);

подготовку отчетов о результативности и эффективности деятельности управления по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (ежегодно);

разработку программ профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по региональному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемому управлением (ежегодно);

подготовку обобщений практики осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (ежеквартально);

подготовку отчетов о реализации программ профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по региональному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемому управлением (ежеквартально);

ведение реестра проведенных проверок;

подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области;

8) обеспечивать:

своевременное, полное и достоверное внесение информации в государственные информационные системы, связанные с осуществлением контроля (надзора) (единый реестр видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля; единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий; типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности);

своевременное предоставление для размещения на официальном сайте управления информации согласно требованиям законодательства о государственном контроле (надзоре);

достижение показателей результативности и эффективности деятельности управления по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

поддержание в актуальном состоянии перечня нормативных правовых актов (их отдельных положений), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

9) проводить:

анализ случаев причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, выявление типичных нарушений обязательных требований, причин, факторов и условий, способствующих возникновению указанных нарушений, а также источников и факторов риска причинения вреда (ущерба). Давать оценку результативности и эффективности проведенных контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий;

анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области. Обобщать сложившуюся практику, выявлять, изучать и способствовать распространению опыта в сфере архивного дела;

экспертизу документов (справок на включение и исключение организаций, продление сроков временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Новосибирской области, актов описания архивных документов, переработки (усовершенствования) описей, проверки наличия и состояния архивных документов и других), представленных закрепленными архивными органами и учреждениями Новосибирской области;

экспертизу и согласование списков источников комплектования закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области;

экспертизу и принимать решение об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области;

экспертизу документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления (номенклатур дел, типовых и примерных инструкций по делопроизводству), на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, подзаконным актам, Перечням документов и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (далее – Росархив);

10) содействовать администрациям закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области в организации управления архивным делом и вносить предложения по совершенствованию их работы;

11) доказывать законность и обоснованность предъявленных по результатам контрольных (надзорных) мероприятий требований по соблюдению законодательства об архивном деле при их обжаловании контролируемыми лицами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

12) оказывать методическую помощь закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, включая разъяснение содержания положений, правил, перечней, методических указаний, рекомендаций и инструкций;

13) вести наблюдательные дела (собирать и систематизировать сведения о состоянии материально-технической базы закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области);

14) формировать набор правовой, нормативно-технической и другой документации, необходимый для обеспечения эффективной работы;

15) участвовать:

в работе экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) управления в качестве члена ЭПК и эксперта по описям, номенклатурам дел, представленным организациями – источниками комплектования по отраслям, закрепленным приказом управления;

в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, связанным с осуществлением регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

в разработке нормативных документов, методических материалов (инструкций, рекомендаций, памяток, пособий, типовых положений, порядков, типовых и примерных номенклатур дел и др.) по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов для организации методического обеспечения деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области, архивов государственных органов и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области;

в подготовке аналитических, информационных, справочных и других материалов и документов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

в подготовке и проведении мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области и на предотвращение утраты документов по личному составу при ликвидации организаций всех форм собственности;

в работе комиссий (советов, рабочих групп), созданных в управлении

Адрес места работы по вакантной должности

г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16

Наличие командировок (в %)

–

Размер оплаты труда (от и до)

46 300,00 – 58 100,00 (начисленная)