28 Января 2016
Состоялось отраслевое совещание по итогам основной деятельности архивных учреждений в 2015 году и приоритетным направлениям развития архивного дела в 2016 году
В ходе совещания были заслушаны доклады руководителей управления, Госархива и Горархива по итогам работы. По результатам 2015 года можно сделать вывод о полной реализации комплекса работ по основной деятельности – приёма, хранения, комплектования и учёта архивных документов, исполнения запросов граждан, выполнения правовых, методических, информационных и организационных мероприятий.
В 2016 году особое внимание будет направлено на исполнение социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данная категория запросов особенно важна, поскольку получение гражданами социальной защиты и гарантий имеют временные рамки вступления в силу, и от времени получения архивной справки зависит момент начала выплаты пенсий, льгот и компенсаций. Поэтому участники отраслевого совещания сошлись во мнении, что данную категорию запросов необходимо взять под особый контроль.
В 2016 году особое внимание будет направлено на исполнение социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данная категория запросов особенно важна, поскольку получение гражданами социальной защиты и гарантий имеют временные рамки вступления в силу, и от времени получения архивной справки зависит момент начала выплаты пенсий, льгот и компенсаций. Поэтому участники отраслевого совещания сошлись во мнении, что данную категорию запросов необходимо взять под особый контроль.
Работа архивов, в первую очередь, ориентирована на потребности населения в доступе к документам Архивного фонда Новосибирской области и их использованию. Именно по этой причине особое внимание участниками отраслевого совещания было уделено оцифровке архивных документов и их загрузке в программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области». В частности, в ходе отраслевого совещания участники обсудили планы по улучшению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Одной из приоритетных задач остается оцифровка архивных документов, наполнение программного комплекса. Политика по оптимизации работы Госархива и изменение штата позволило полностью загрузить сканеры для оцифровки документов и повысить плановый показатель более чем на 50 %, а также ускорить заполнение модулей программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».
Стоит отметить, что программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» в ближайшее время планируется перенести в центр обработки данных Правительства, что позволит увеличить объем для хранения баз данных, надежность их сохранности.
Также рассмотрены итоги и проблемные вопросы в сфере реализации контрольных полномочий в сфере архивного дела. Основные проблемы остаются на законодательном уровне: низкий размер штрафа за нарушение статьи 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в части санкций за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В 2016 году сотрудниками архивной отрасли запланирована работа по военно-патриотическому воспитанию подрастающего поколения, сохранения и популяризации исторического и культурного военно-исторического наследия России. Сотрудниками архива будут проведены школьные военно-патриотические уроки, выставки документов и экскурсии в выставочных центрах архивов, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны и локальных войн, публикации в коммуникационной сети «Интернет» электронных выставок.
Также в работе архивов важен факт сложившейся в стране экономической ситуации. Складывающаяся экономическая ситуация диктует необходимость концентрации имеющихся финансовых, материальных и трудовых ресурсов архивов на сохранении достигнутых в последние годы значений объемных и качественных показателей основной деятельности, продолжение реализации принятых в установленном порядке планов мероприятий, повышения эффективности архивного дела. Несмотря на финансовые преграды, работа по улучшению работы архивной отрасли Новосибирской области будет продолжена.
Также рассмотрены итоги и проблемные вопросы в сфере реализации контрольных полномочий в сфере архивного дела. Основные проблемы остаются на законодательном уровне: низкий размер штрафа за нарушение статьи 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в части санкций за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В 2016 году сотрудниками архивной отрасли запланирована работа по военно-патриотическому воспитанию подрастающего поколения, сохранения и популяризации исторического и культурного военно-исторического наследия России. Сотрудниками архива будут проведены школьные военно-патриотические уроки, выставки документов и экскурсии в выставочных центрах архивов, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны и локальных войн, публикации в коммуникационной сети «Интернет» электронных выставок.
Также в работе архивов важен факт сложившейся в стране экономической ситуации. Складывающаяся экономическая ситуация диктует необходимость концентрации имеющихся финансовых, материальных и трудовых ресурсов архивов на сохранении достигнутых в последние годы значений объемных и качественных показателей основной деятельности, продолжение реализации принятых в установленном порядке планов мероприятий, повышения эффективности архивного дела. Несмотря на финансовые преграды, работа по улучшению работы архивной отрасли Новосибирской области будет продолжена.
