08 Декабря 2016
Состоялся пресс-тур, посвященный итогам года по реализации государственной политики в сфере архивного дела
В беседе с журналистами приняли участие начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, а также директор Государственного архива Новосибирской области.
Начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров резюмировал итоги работы архивных органов и учреждений Новосибирской области, и отметил, что в 2016 году реализация государственной политики в сфере архивного дела была направлена на повышение качества предоставляемых услуг в сфере архивного дела, в том числе в электронном виде на основе межведомственного взаимодействия, популяризацию историко-культурного наследия Новосибирской области, развитие информационного потенциала и увеличение объёма Архивного фонда Новосибирской области, поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечение нормативных требований при организации хранения и учета архивных документов.
В особенности приоритетной задачей остается внедрение автоматизированных информационных технологий путем перевода наиболее востребованных архивных документов в электронную форму, наполнения программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» не только оцифрованными образами традиционных документов на бумажной основе, но и фото, аудио-документами, вызывающими наибольший интерес у пользователей архивной информации. Продолжается работа по активной оцифровке наиболее востребованных архивных документов: «Мы вошли в эру информационных технологий, поэтому задачи направлены на то, чтобы граждане смогли получить доступ к интересующим документам с любой точки мира посредством личного кабинета в программном комплексе «Электронный архив Новосибирской области»», – констатировал Константин Захаров.
Ко всему прочему, для реализации управлением государственной архивной службы Новосибирской области полномочий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Новосибирской области в 2016 году проведено более 70 проверок. В данной сфере наш регион является лидером. Данный контроль необходим для того, чтобы обеспечить сохранность документов организаций по личному составу, обеспечивая социальные права граждан.
Директор Государственного архива Новосибирской области Владимир Широков, подводя итоги работы учреждения в 2016 году, кратко обозначил основные достижения и задачи на 2017 год: на хранение были приняты уникальные и особо ценные документы, продолжается работа по оцифровке документов, наполнения базы данных программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Увеличивается интерес граждан к архивным документам, поскольку больше граждан стали посещать читальные залы учреждения, а также возросло количество запросов. На текущий момент идут переговоры и подготовка документации для включения в список источников комплектования некоторых организаций. В следующем году продолжится работа с Администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительством Новосибирской области по формированию архивной коллекции фонда Губернатора Новосибирской области.
В рамках пресс-тура был презентован выставочный комплекс, на котором на данное время представлена выставка, посвященная 110-летию Столыпинской аграрной реформы. Также журналистам показан читальный зал, оборудованный моноблоками, где были продемонстрированы все возможности, которые предоставляет программный комплекс "Электронный архив Новосибирской области" гражданам. Ко всему прочему, были представлены архивохранилище, процесс оцифровки документов на планетарных сканерах; лаборатория, где производится реставрация документов.
Начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров резюмировал итоги работы архивных органов и учреждений Новосибирской области, и отметил, что в 2016 году реализация государственной политики в сфере архивного дела была направлена на повышение качества предоставляемых услуг в сфере архивного дела, в том числе в электронном виде на основе межведомственного взаимодействия, популяризацию историко-культурного наследия Новосибирской области, развитие информационного потенциала и увеличение объёма Архивного фонда Новосибирской области, поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечение нормативных требований при организации хранения и учета архивных документов.
В особенности приоритетной задачей остается внедрение автоматизированных информационных технологий путем перевода наиболее востребованных архивных документов в электронную форму, наполнения программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» не только оцифрованными образами традиционных документов на бумажной основе, но и фото, аудио-документами, вызывающими наибольший интерес у пользователей архивной информации. Продолжается работа по активной оцифровке наиболее востребованных архивных документов: «Мы вошли в эру информационных технологий, поэтому задачи направлены на то, чтобы граждане смогли получить доступ к интересующим документам с любой точки мира посредством личного кабинета в программном комплексе «Электронный архив Новосибирской области»», – констатировал Константин Захаров.
Ко всему прочему, для реализации управлением государственной архивной службы Новосибирской области полномочий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Новосибирской области в 2016 году проведено более 70 проверок. В данной сфере наш регион является лидером. Данный контроль необходим для того, чтобы обеспечить сохранность документов организаций по личному составу, обеспечивая социальные права граждан.
Директор Государственного архива Новосибирской области Владимир Широков, подводя итоги работы учреждения в 2016 году, кратко обозначил основные достижения и задачи на 2017 год: на хранение были приняты уникальные и особо ценные документы, продолжается работа по оцифровке документов, наполнения базы данных программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Увеличивается интерес граждан к архивным документам, поскольку больше граждан стали посещать читальные залы учреждения, а также возросло количество запросов. На текущий момент идут переговоры и подготовка документации для включения в список источников комплектования некоторых организаций. В следующем году продолжится работа с Администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительством Новосибирской области по формированию архивной коллекции фонда Губернатора Новосибирской области.
В рамках пресс-тура был презентован выставочный комплекс, на котором на данное время представлена выставка, посвященная 110-летию Столыпинской аграрной реформы. Также журналистам показан читальный зал, оборудованный моноблоками, где были продемонстрированы все возможности, которые предоставляет программный комплекс "Электронный архив Новосибирской области" гражданам. Ко всему прочему, были представлены архивохранилище, процесс оцифровки документов на планетарных сканерах; лаборатория, где производится реставрация документов.
