Подразделение:
управление государственной архивной службы Новосибирской области
Основные квалификационные требования:
Образование: профессиональное образование по специальностям «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Историко-архивоведение», «История» либо по иным специальностям с профессиональной переподготовкой по направлениям «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление».
Требование к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.
Необходимые знания:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов:
Образование: профессиональное образование по специальностям «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Историко-архивоведение», «История» либо по иным специальностям с профессиональной переподготовкой по направлениям «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление».
Требование к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.
Необходимые знания:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов:
- от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;
- от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Международного этического кодекса архивиста;
- Устава Новосибирской области;
- Законов Новосибирской области:
- от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»;
- от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
- от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области»;
- от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
- Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- Правил формирования и ведения единого реестра проверок;
- Правил подготовки докладов об осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора);
- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
- Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации;
- Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
- Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области;
- системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;
- основ государственного и муниципального управления;
- основ права и экономики;
- основ делопроизводства;
- основ этики служебного поведения и правил делового общения;
- основ теории и практики архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления;
- порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора);
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- служебного распорядка управления государственной архивной службы Новосибирской области;
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Необходимые умения:
- систематизации и подготовки аналитического и информационного материала;
- системного подхода в решении задач;
- подготовки проектов управленческих документов и методических материалов;
- практического применения нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);
- осуществления контроля;
- публичного выступления;
- ведения деловых переговоров;
- владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов;
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- организации работы с документами;
- подготовки делового письма;
- управления электронной почтой;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами.
Краткое описание должностных обязанностей:
Проводит проверки соблюдения законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.
Контролирует исполнение в установленные сроки выданных по результатам проверок предписаний об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и Новосибирской области об архивном деле.
Формирует дела об административных правонарушениях и следит за ходом их исполнения.
Готовит:
Проводит проверки соблюдения законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.
Контролирует исполнение в установленные сроки выданных по результатам проверок предписаний об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и Новосибирской области об архивном деле.
Формирует дела об административных правонарушениях и следит за ходом их исполнения.
Готовит:
- ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- приказы на проведение проверок, акты, предписания, протоколы об административном правонарушении по итогам проведенных проверок;
- ежегодный доклад об осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле и об эффективности такого контроля (надзора);
- информационно-аналитические материалы, обзоры, отчеты о результатах контрольных мероприятий и практике применения законодательства об архивном деле;
- предложения и рекомендации по предупреждению и устранению нарушений, дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению требований законодательства об архивном деле;
- предложения по разработке основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области.
Обеспечивает своевременное:
- внесение в федеральную государственную информационную систему «Единый реестр проверок» информации о проводимых проверках и их результатах;
- предоставление информации о проводимых проверках и их результатах для размещения на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области;
- формирование документов и отчетности о количестве и результатах проведенных проверок.
Проводит анализ состояния соблюдения требований законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями на территории Новосибирской области. Даёт оценку результативности и эффективности проведенных контрольных мероприятий.
Участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в отдел, своевременно готовит проекты письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Подробнее – см. прикрепленный файл «Должностной регламент»
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление государственной архивной службы Новосибирской области по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, кабинет 22 (2 этаж), в рабочие дни с 10.00 до 17.00, следующие документы:
1. Личное заявление.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы):
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания.
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).
6. Справка(и) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).
7. Согласие на обработку персональных данных.
Приём документов на конкурс проводится с 04 августа по 24 августа 2016 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 09 сентября 2016 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входят решение кандидатами тестовых заданий и индивидуальное собеседование.
В тестовые задания входят:
вопросы на знание основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и антикоррупционного законодательства;
вопросы, связанные с деятельностью управления государственной архивной службы Новосибирской области;
вопросы, связанные со спецификой должностной деятельности.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в управлении государственной архивной службы Новосибирской области по телефону
(383) 223-89-52, e-mail: kina@nso.ru, на сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области www.archives.nso.ru.
Участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в отдел, своевременно готовит проекты письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Подробнее – см. прикрепленный файл «Должностной регламент»
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление государственной архивной службы Новосибирской области по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, кабинет 22 (2 этаж), в рабочие дни с 10.00 до 17.00, следующие документы:
1. Личное заявление.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы):
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания.
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).
6. Справка(и) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).
7. Согласие на обработку персональных данных.
Приём документов на конкурс проводится с 04 августа по 24 августа 2016 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 09 сентября 2016 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входят решение кандидатами тестовых заданий и индивидуальное собеседование.
В тестовые задания входят:
вопросы на знание основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и антикоррупционного законодательства;
вопросы, связанные с деятельностью управления государственной архивной службы Новосибирской области;
вопросы, связанные со спецификой должностной деятельности.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в управлении государственной архивной службы Новосибирской области по телефону
(383) 223-89-52, e-mail: kina@nso.ru, на сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области www.archives.nso.ru.
Дополнительная информация о конкурсе:
Дата публикации:
2 августа 2016
Дата начала приема заявок:
4 августа 2016
Дата окончания приема заявок:
24 августа 2016
Дата проведения:
9 сентября 2016
