​Помимо сотрудников архивной отрасли, в его составе находятся представители культурных учреждений, издательских организаций, научных сообществ и Новосибирской митрополии Русской Православной Церкви. 

Открыл заседание начальник управления, председатель Научного совета Константин Захаров. Он отметил, что данное мероприятие является ежегодным и позволяет найти нестандартные подходы к решению текущих вопросов в работе архивистов.

Во вступительной части заседания секретарем Научного совета Вероникой Соловьевой были оглашены изменения в его составе. В связи с кадровыми изменениями в структуре управления и Государственного архива Новосибирской области, вторым заместителем председателя Научного совета была назначена Юлия Мартынова, директор Государственного архива Новосибирской области. Также в состав Научного совета были введены Дмитрий Компанец, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления и Татьяна Гутыра, начальник отдела использования и публикации документов Государственного архива Новосибирской области.

Второй вопрос повестки дня был посвящен обсуждению проекта концепции Путеводителя по фондам личного происхождения и коллекциям Государственного архива Новосибирской области. Как отметила Ольга Выдрина, начальник отдела научно-справочного аппарата Государственного архива Новосибирской области, последний путеводитель по фондам личного происхождения Государственного архива Новосибирской области издавался в 2002 году на средства фонда Сороса. С того момента количество документов личного происхождения увеличилось на 50%, поэтому издание нового путеводителя – весьма актуальная задача. 

Помимо сотрудников Государственного архива Новосибирской области, в редакционную коллегию дополнительно привлечен доктор исторических наук Олег Акишин. Он предложил свою концепцию: через персонифицированную информацию о людях показать историю развития г. Новосибирска. В целом, концепция была одобрена членами Научного совета, а также достигнуто соглашение о продолжении данного издания при поступлении новых фондов, а также публикации в сети Интернет материалов, не вошедших в издание. Основную работу над путеводителем планируется закончить в мае 2014 года.

Следующий докладчик, Юлия Мартынова, представила вниманию Научного совета проект Справочника документов из фондов Государственного архива Новосибирской области, содержащих биографическую и генеалогическую информацию. «Анализ поступающих запросов в Государственный архив Новосибирской области показал, что наибольшее количество обращений граждан в Государственный архив Новосибирской области связан с поиском биографической и генеалогической информации, – отметила Юлия Геннадьевна. – Потребность в таком справочнике документов высока, и не только у граждан, но и у самих сотрудников архива». В ходе разработки структуры справочника принято решение отталкиваться от видового состава документов, которые содержат  биографическую и генеалогическую информацию, например: автобиографии, анкеты, брачные обыски и т.д. В целях упрощения поиска виды документов расположены в алфавитном порядке. Виды документов будут описаны со ссылками на конкретные фонды и в некоторых случаях – на дела фондов. 

Представленный проект справочника был одобрен единогласно. Александр Николаев, доктор исторических наук, главный научный сотрудник сектора аграрной истории Института истории СО РАН обратил внимание, что трудоемкость данной работы полностью оправдана, так как  ее справочник станет неоценимым руководством для исследователей, в том числе из ряда профессионального научного сообщества.

В заключительной части заседания состоялась презентация первого номера городской общественной политико-экономической и литературной газеты «Народная летопись» для принятия решения о включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области.

Газета издавалась в 1906 году и отличалась либеральным характером. Редактором-издателем являлся Николай Павлович Литвинов​. В целом, содержание газеты из номера в номер раскрывает основные аспекты социальной, экономической и культурной жизни общества г. Новониколаевска начала ХХ века. Однако уникальность первого номера «Народной летописи» в том, что его полный вариант в Сибири сохранился только в Государственном архиве Новосибирской области. Еще один экземпляр хранится в Государственном архиве Томской области, но без последней четвертой страницы, на которой помещено обращение Литвинова, раскрывающее самое главное – цели и задачи издания. 

В результате, коллегиально принято решение рекомендовать экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области «Народную летопись» к включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области.

В завершении заседания Константина Захаров поблагодарил всех членов Научного совета за продуктивную работу и выразил надежду на встречу в следующем году.