Открыла коллегию и.о. начальника управления Е.В. Ивановская, которая отметила первостепенное значение государственного учета архивных документов как базовой составляющей деятельности архивных органов и учреждений и отрасли в целом.
О состоянии государственного учета архивных документов в Государственном архиве Новосибирской области рассказала директор архива О.К. Кавцевич. Основные ошибки в учете, допущенные муниципальными архивами и выявленные при проведении управлением проверок, раскрыла консультант – руководитель сектора проверок отдела по работе с государственными и муниципальными архивами управления О.М. Оберемченко.

Начальник отдела информационной и методической работы управления А.И. Янов осветил особенности работы муниципальных архивов в базе данных «Архивный фонд» и описал основные проблемы, с которыми пришлось столкнуться архивистам при переходе на версию 4.3. Опытом работы по этому направлению поделились представители Новосибирского городского архива и муниципальных архивов области.

По итогам коллегии было принято решение активизировать работу в Государственном архиве Новосибирской области по устранению недостатков в организации государственного учета и продолжить работу по наполнению и ведению модулей «Решения органов власти», «Фонотека», «Картографические документы», «Фотодокументы», «Электронный каталог фондов» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Управлению государственной архивной службы Новосибирской области поручено разработать рекомендации по хранению и формированию в электронном виде поискового аппарата к отсканированным документам.​