В заседании приняли участие заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе А.В. Орехов, статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в Сибирский федеральный округ, а также приглашенные гости из Республики Бурятия, Республики Татарстан, Нижегородской области, Кировской области, г. Москвы и г. Санкт – Петербурга, руководители и специалисты муниципальных архивов Алтайского края – всего 95  человек.

Пленарное заседание НМС СФО проходило в большом зале Правительства Алтайского края, совещание-семинар – в Центральной городской библиотеке имени В.М. Шукшина (г. Бийск).

С приветственным словом к участникам заседания обратились Ю.Г. Абдуллаев,  заместитель Председателя Правительства Алтайского  края, Юрасов А.В., статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства.

В торжественной обстановке архивистам Сибирского федерального округа за вклад в развитие архивной отрасли, добросовестный многолетний труд вручены награды полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Федерального архивного агентства, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

Темой пленарного заседания НМС СФО стало обсуждение результатов внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

В рамках обмена опытом  участниками мероприятия раскрыты актуальные темы:  «Расширение базы источников комплектования архивов: взаимодействие с общественными объединениями, политическими партиями. Инициативное документирование в архивных учреждениях», «О проблемах и практике работы архивных учреждений по проведению экспертизы ценности документов по личному составу ликвидированных организаций», «Практика реализации Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения».

Особое внимание участниками мероприятия было уделено вопросам по теме: «О проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», рекомендованной к рассмотрению на заседаниях НМС Федеральным архивным агентством.

На совещании-семинаре рассматривались темы: «Организация работы с электронными документами, вопросы передачи  на постоянное хранение, проблемы и пути их решения», «О работе архивных учреждений по историческому просвещению, сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей. О создании комплекса архивных документов, посвященных истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

В ходе заседания НМС статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов ответил на вопросы архивистов Сибирского федерального округа.

Следующее заседание НМС СФО состоится в 2027 г. в г. Омске.

Участники заседания НМС СФО посетили КГБУ «Государственный архив Алтайского края».  В рамках культурной программы они ознакомились с Нагорным парком г. Барнаула, а также курортной зоной г. Белокурихи, Белокурихи Горной.