Выставка «Архив: время, события, люди» экспонируется в Колыванском архиве
В отделе архивной службы администрации Колыванского района открылась выставка, посвящённая юбилейным датам: 105-летию Сибархива и 90-летию Колыванского районного архива. Выставка носит название «Архив: время, события, люди».
Две эти даты, безусловно, тесно связаны между собой. Колыванский районный архив возник и развивался в контексте становления и роста архивного дела в Советской Сибири. Несмотря на все трудности того времени, главная задача органа управления архивным делом в Новосибирской области заключалась в создании районных архивов и оказании помощи райисполкомам в их организации.
Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР «О районных архивах» от 10 декабря 1934 года предписывалось «организовать районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы, и предоставить им сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов…». Копия данного документа представлена на выставке.
Уже в 1935 году в Западно-Сибирском крае действовало 7 городских и 43 районных архивных учреждения, в их числе значился и Колыванский архив. На местах до полного понимания значимости архивов было еще далеко и для хранения документов отводились помещения зачастую совершенно непригодные. К примеру, в отчете 1939 года, местом расположения районного архива обозначен простой амбар. Долгое время ситуация с кадрами в архиве также оставалась сложной. В период с 1946 по 1960 год в должности заведующего Колыванским архивом сменилось 10 человек. Каждый из них в среднем проработал 1-2 года, что, конечно, не могло не сказаться на качестве и количестве документов. Только к 1969 году ситуация с кадрами улучшилась, и в последующие годы она оставалась стабильной и положительной.
Так 11 лет проработала учитель по образованию Манакова Клара Алексеевна, которая первая подала пример ответственного и преданного отношения к архивной работе. Она старалась призвать руководителей организаций к ответственности за ведение делопроизводства и сохранность документов. В местной газете «Трудовая правда» регулярно публиковались материалы, посвящённые важности ответственного обращения с документами в организациях, с которыми сотрудничает районный государственный архив. В этих статьях подчёркивается необходимость своевременной систематизации и передачи документов на постоянное хранение.
Следующий значительный вклад, в архивную отрасль Колыванского района внесла Кирчанова Валентина Леонидовна, проработавшая в архиве с 1980 по 2002 год. Все двадцать с лишним лет - это профессиональный подход и усердие в работе. В этот период Колыванский архив регулярно занимает классные места в соревновании архивов области. За успешную и долголетнюю работу она награждена нагрудными знаками «Почетный архивист» и «Отличник архивного дела», а также занесена в Книгу почета и Альбом ветеранов государственной архивной службы Новосибирской области.
В дальнейшем особую роль в развитии архивного дела в Колыванском районе сыграла Полева Валентина Петровна. Она возглавляла архив на протяжении 12 лет — с 2002 по 2014 год. В этот период, помимо выполнения традиционных задач, стали активно применяться информационные технологии. Нужно было оперативно освоить и внедрить в работу автоматизированный учёт документов, сканирование и оцифровку архивных материалов, а также использование программных модулей для обработки запросов и других задач. Кроме того, за время своей работы в архиве она смогла создать девять фондов личного происхождения. Это стало бесценным вкладом в историю района, так как документы, собранные в этих фондах, рассказывают о людях, которые внесли значительный вклад в его развитие.
Другие Новости
