«Цифровая архивная платформа» (https://gisarchive.nso.ru/) в качестве  информационной системы, введенная в эксплуатацию в начале текущего года,   оптимизирует  все внутриархивные рабочие процессы в части организации хранения, комплектования, использования и учета документов Архивного фонда Новосибирской области. Ее внедрение коренным образом изменило подходы не только к организации работы архивистов, но также обеспечило удобство и простоту работы сторонних пользователей, в том числе в удаленном режиме. В частности, по средством «Личного кабинета» пользователь может направлять заявки на изготовление скан-образов документов, подавать требования на выдачу дел в государственный и городской архивы, самостоятельно записываться (отменять запись) на посещение читальных залов государственного и городского архивов, оформлять абонементы на доступ к наиболее востребованным документам, подавать запросы, самостоятельно оплачивать услуги архивов в режиме онлайн. С помощью системы обеспечена возможность получения первоначальных данных для составления своего родословного древа. Для этого в помощь исследователям создан специальный раздел «Изучение родословной». 

С начала года новыми возможностями Цифровой архивной платформы воспользовались около 12 тысяч пользователей, количество просмотров составило более 646 тысяч

В новую систему загружено более 40 млн. скан-образов документов Архивного фонда Новосибирской области, созданных с начала оцифровки.

- Не все оцифрованные документы доступны для пользователей в виду наличия в них конфиденциальной информации. Мы планируем в ближайшей перспективе использовать технологии искусственного интеллекта для выявления сведений ограниченного доступа в архивных документах, предоставления удаленного доступа к тем документам, которые не содержат конфиденциальных данных. Безусловно, материалы будут также проверять специалисты. Однако применение современных технологий значительно ускорит весь процесс, – рассказал на пресс-конференции, прошедшей на площадке информационного агентства «Интерфакс-Сибирь», начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров. – Кроме того, применение семантического поиска на основе искусственного интеллекта позволит пользователям быстро находить интересующую информацию среди большого объема архивных сведений.