ПЛАН  

работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной

архивной службы Новосибирской области на 2012 год

№ заседания	Вопросы, рассматриваемые на заседаниях ЭПК управления государственной архивной службы	Дата проведения	Ответственный исполнитель
1	2	3	4
1.	1. О работе ЭПК за 2011 год  2. Рассмотрение плана работы ЭПК на 2012 год 3. О работе экспертно-методической комиссии ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 2011 год 4. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5. Рассмотрение комплекса документов по описанию документов личного происхождения ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 6. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	30 января	Кандрашина И.П. Ивановская Е.В. Мартынова Ю.Г.     Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Выдрина О.В.       Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
2.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	26 февраля	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС         Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
3.	1. Рассмотрение Памятки по комплектованию, описанию и передаче на хранение фотодокументов 2. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2012 г. за 1-й квартал 3. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы   4. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	30 марта	Мартынова Ю.Г.   Сулимова Л.П.             Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС     Даценко А.Г. Мартынова Ю.Г.   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
4.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. О продлении срока временного хранения документов организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Горархив» 3. О работе ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» по включению организаций в список организаций – источников комплектования 4. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	27 апреля	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС     Сулимова Л.П.       Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
5.	Выездное заседание ЭПК: рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования отдела архивной службы администрации города Бердска	18 мая	Ивановская Е.В. Кандрашина И.П. Ступникова Л.В.
6.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 3. Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 4. Рассмотрение описей (номерников) особо ценных дел, документов, представленных архивными учреждениями Новосибирской области  5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	25 мая	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС         Даценко А.Г. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС Даценко А.Г. Скорнякова Н.Г.   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
7.	1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2012 г. за 1-е полугодие 2. О работе экспертно-методической комиссии ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-е полугодие 2012 г. 3. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-ое полугодие 2012 г. 4. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5. Рассмотрение комплекса документов по описанию документов личного происхождения ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 6. Рассмотрение промежуточных актов по переработке описей и описанию документов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 7. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	29 июня	Сулимова Л.П.             Мартынова Ю.Г.     Выдрина О.В.       Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Выдрина О.В.       Даценко А.Г. Мартынова Ю.Г. Выдрина О.В.   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
8.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	27 июля	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Новоселова Н.Н.   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
9.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. О продлении срока временного хранения документов организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Горархив» 3. О включении архивных документов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области 4. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	31 августа	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС     Мартынова Ю.Г.         Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
10.	1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2012 г. за 9 месяцев 2. Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 3. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»  4. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	28 сентября	Сулимова Л.П.             Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС         Даценко А.Г. Мартынова Ю.Г.   Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
11.	1. О плане-графике представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2013 г. 2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	26 октября	Сулимова Л.П.             Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
12.	1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 3. Рассмотрение описей (номерников) особо ценных дел, документов, представленных архивными учреждениями Новосибирской области 4. Рассмотрение комплекса документов по описанию документов личного происхождения ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 5. Рассмотрение промежуточных актов по переработке описей и описанию документов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 6. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	30 ноября	Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Даценко А.Г. Мартынова Ю.Г. Специалисты УГАС Даценко А.Г. Скорнякова Н.Г.   Выдрина О.В.       Даценко А.Г. Мартынова Ю.Г. Выдрина О.В.   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС
13.	1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2012 году 2. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в 2012 году 3. Рассмотрение справочника документов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», содержащих биографическую и генеалогическую информацию 4. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах	28 декабря	Сулимова Л.П.             Выдрина О.В.       Мартынова Ю.Г.       Сулимова Л.П. Скорнякова Н.Г. Специалисты УГАС   Сулимова Л.П. Хасман И.Д. Специалисты УГАС