12 февраля 2020 года состоялась расширенная экскурсия в отделе архивной службы администрации района, отделе ЗАГС Баганского района управления по делам ЗАГС Новосибирской области для учащихся МКОУ Баганской СОШ № 2 имени героя Советского Союза Андрея Григорьевича Матвиенко, в рамках проведения мероприятий, посвящённых празднованию 100-летия Сибархива.

Капинова Анастасия Викторовна, начальник отдела архивной службы, презентовала учащимся выставку «Вековой юбилей» и рассказала о становлении архивного дела на территории Сибири, личностях, внесших значительный вклад в архивное строительство. Для ребят проведена экскурсия по архиву, где присутствующие познакомились с работой отдела архивной службы, основными видами документов, находящихся на хранении, организацией хранения, учета и использования архивных документов в современных условиях.

Вторым этапом экскурсии стало посещение отдела ЗАГС Баганского района, в котором сформирован архивный фонд книг записей актов гражданского состояния, подлежащих государственному хранению в течение 100 лет. 

Начальником отдела, Батраковой Лилией Владимировной, было дано понятие «документ», его назначение в жизни человека, освещен порядок формирования актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, их обработки, использования и хранения, отражены исторические вехи от создания метрических записей о рождении, браке, смерти в местных молитвенных домах, церквях, расположенных в дореволюционное время на территории района, до современной записи акта гражданского состояния, которая создается как на бумажном носителе, так и электронном виде.

Учащиеся активно интересовались современными способами оцифровки документов как в архиве, так и в органе ЗАГС.