Повестка дня заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО)
26.10.2018 № 10
1. О согласовании Памятки по заполнению полей модуля «Видеодокументы» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» (Базы данных «Видеодокументы»).
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
2. О согласовании плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления ГАС НСО в 2019 году .
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
3. О состоянии работы с организациями – источниками комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», имеющими задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу.
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. О включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области архивных документов ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»:
4.1. Фонда Р-867 «Иркутский политический центр» (Оп. 1. Д. 13. ЛЛ. 14, 14об.) «Постановление Иркутского Военно-Революционного Комитета от 6 февраля 1920 года» (о приговоре к расстрелу бывшего Верховного Правителя адмирала А.В. Колчака и Председателя Совета Министров В.Н. Пепеляева).
4.2. Фонда П-5 «Сибирская комиссия по изучению истории Коммунистической партии и истории Великой Октябрьской Социалистической революции (коллекция)» (Оп. 2. Д. 13. ЛЛ. 32 – 38об.) «Вопросные пункты отставному сотнику Потанину» 7 и 8 июля 1865 г. (допрос Г.Н. Потанина членами следственной комиссии, учрежденной в г. Омске по антиправительственному секретному делу, показания зафиксированы письменно).
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
5. О включении в список организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» государственного автономного учреждения Новосибирской области «Областной центр социальной помощи семье и детям «Радуга».
Сообщение Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
6. О включении в список организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» государственного казенного учреждения Новосибирской области «Управление контрактной системы».
Сообщение Щеглова И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
7. О включении в список организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области Купинского районного муниципального казенного учреждения «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения».
Сообщение Дудко Ю.Л., главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
8. О включении в список организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Карасукского района Новосибирской области:
8.1. Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения» Карасукского района Новосибирской области.
8.2. Контрольно-счетного органа Карасукского района Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М.., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
9. Об исключении из списка организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Сибирский научно-исследовательский и проектно-технологический институт животноводства».
Сообщение Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
10. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Барабинского района Новосибирской области:
10.1. Сельскохозяйственного производственного кооператива «Колхоз Козловский» Барабинского района Новосибирской области.
10.2. Сельскохозяйственного производственного кооператива «Колхоз Таскаевский» Барабинского района Новосибирской области.
Сообщение Дудко Ю.Л., главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
11. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Здвинского района Новосибирской области Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в Здвинском районе Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
12. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Куйбышевского района Новосибирской области:
12.1. Государственного автономного учреждения Новосибирской области «Редакция газеты «Трудовая жизнь».
12.2. Куйбышевской районной организации Профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации.
Сообщение Дудко Ю.Л., главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
13. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации города Оби Новосибирской области Государственного автономного учреждения Новосибирской области «Редакция газеты «Аэро-Сити».
Сообщение Дудко Ю.Л., главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
14. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Ордынского района Новосибирской области Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в Ордынском районе Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
15. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Чистоозерного района Новосибирской области Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в Чистоозерном районе Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
16. Рассмотрение комплекса документов, представленного ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», по переработке описи № 8 документов на электронном носителе фонда № Р-2145 «Новосибирская областная редакционная коллегия Книги Памяти администрации Новосибирской области, г. Новосибирск, 07.04.1989 – по наст.вр.» за [2009] – 2012 гг.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
17. Рассмотрение сдаточных описей документов фонда Р-2512 «Коллекция документов о деятельности Губернатора Новосибирской области Городецкого В.Ф.»: № 9 за 2017 год, № 10 (предметы) за 2017 год, № 11 (фотодокументы на электронных носителях) за 2017 год.
Сообщение Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
18. Рассмотрение комплекса документов, представленного МКУ города Новосибирска «Горархив», по описанию:
18.1. Фотодокументов на электронных носителях Ф. 790 «Фотодокументы на электронных носителях» за 2005 год.
18.2. Видеодокументов на электронных носителях Ф. 779 «Видеодокументы на электронных носителях» за 2012 год.
Сообщение Скорняковой Н.Г., заместителя директора МКУ города Новосибирска «Горархив».
19. Рассмотрение комплекса документов, представленного МКУ города Новосибирска «Горархив», по переработке архивных документов и утверждению описи особо ценных документов фонда № 142-л «Новониколаевский учительский институт» за 1917 - 1920 годы.
Сообщение Скорняковой Н.Г., заместителя директора МКУ города Новосибирска «Горархив».
20. Рассмотрение комплекса документов, представленного МКУ города Новосибирска «Горархив», по переработке архивных документов фондов:
20.1. № 361 «Управление торговли Новосибирского горисполкома» за 1943 - 1991 годы.
20.2. № 594 «Комитет по культуре и искусству Новосибирского горисполкома» за 1943 - 1991 годы.
20.3. № 806 «Управление культуры мэрии города Новосибирска» за 1992 - 2012 годы.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
21. Рассмотрение промежуточного акта, представленного МКУ города Новосибирска «Горархив», по переработке архивных документов фонда № 131 «Исполнительный комитет Железнодорожного районного Совета народных депутатов г. Новосибирска» за 1937 - 1993 годы.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
22. Рассмотрение описей дел, подготовленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области, организациями города Новосибирска и Новосибирской области и представленных членами и экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Колесниковой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Сибирское главное управлениеЦентрального банка Российской Федерации: №№ 1, 2, 3 за 2015 год
2) Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный технический университет»: № 4 за 2013 - 2014 годы
3) Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»: № 2 за 2013 год
4) Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный университет путей сообщения»: № 1 за 2014 - 2015 учебный год, №№ 2, 5 за 2014 год;
Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственная инспекция труда в Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2014 - 2015 годы
2) Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Центр занятости населения города Новосибирска»: № 8 за 2015 год
3) Открытое акционерное общество «Сибтрубопроводстрой»: № 7 за 1958 - 1998 годы (розыск), № 9 за 1980 (розыск), 1981 - 1998 годы, № 13а за 1971 - 1985 годы;
Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив»:
Опись:
Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Управление капитального строительства» за 2005 - 2011 годы.
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина