Начальник отдела Людмила Лактионова довела до присутствующих методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12.

В ходе работы семинара освещены вопросы о единых требованиях и порядке ведения делопроизводства, правилах оформления документов, подготовке организационно-распорядительных и других видов документов.

Поднят вопрос полноты состава документов постоянного и долговременного срока хранения, включаемых в описи дел организациями – источниками комплектования.

Подведены итоги работы за 1 квартал 2017 года по исполнению распоряжения администрации Тогучинского района от 08.12.2016 № 728-р «Об утверждении графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений, организаций на 2017 год».

По окончании мероприятия состоялась экскурсия по архивохранилищам, в ходе которой участники семинара познакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задач, стоящих перед архивистами по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе.
 
Отдел архивной службы администрации Тогучинского района Новосибирской области