22 Января 2016
В отделе архивной службы администрации Баганского района открылась выставка, посвященная 50-летнему юбилею районного архива
Невозможно переоценить роль архива в жизни каждого человека. Сохранение документов – это ежедневный кропотливый труд. Для будущего важно всё, что происходит в данную минуту, потому что через мгновение это становится историей. В свой юбилей и сам архив становится частью истории, которую каждый день создают люди и только в их силах эту историю сохранить, что и делают последние десятилетия в районном архиве.
Баганский (Андреевский) районный государственный архив образован в [1952] г. Но с 13.03.1963 по 03.11.1965 года архив не функционировал в связи с ликвидацией Андреевского района. Баганский районный государственный архив вновь образован в январе 1966 года. Название архива не менялось до 1995 года. С февраля 1995 года архив был преобразован в архивный отдел администрации Баганского района, а с 01.01.2005 – в отдел архивной службы администрации Баганского района.
Отдел совмещает функции архива и органа управления архивным делом в районе, самостоятельным юридическим лицом не является.
С момента образования и до 1991 года в архиве работал один человек, в том числе с марта 1952 г. по январь 1963 г. и с января 1966 г. по май 1970 г. – Медведева Татьяна Ивановна; с мая 1970 г. по сентябрь 1971 г. – Чебердак Елена Григорьевна; с сентября 1971 г. по сентябрь 1991 г. – Семёнова Зинаида Михайловна.
С сентября 1991 г. по август 2013 г. отдел возглавляла Гутова Галина Михайловна. В своей работе она достигла значительных успехов: в отделе сложилась определенная система взаимодействия с организациями-источниками комплектования по разработке номенклатур дел, инструкций по документационному обеспечению, по оказанию методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства. Как руководитель, она умело организовала работу по формированию и сохранению архивных фондов и документов, обеспечила их своевременное упорядочение и передачу на постоянное хранение в архив.
Галина Михайловна награждена Почетными грамотами Федерального архивного агентства, Губернатора Новосибирской области, Законодательного Собрания Новосибирской области, Управления государственной архивной службы Новосибирской области, Избирательной комиссии Новосибирской области, Главы района, Совета депутатов района.
С августа 2013 г. и до настоящего времени отдел возглавляет Капинова Анастасия Викторовна.
В 1993 году, с момента создания при архиве хранилища по личному составу, в штат архива введен специалист по работе с документами по личному составу и по исполнению запросов социально-правового характера. В настоящее время это направление архивной работы ведет специалист 1 разряда Наталья Львовна Скороход. С 2008 года в отделе архивной службы работало уже три человека: начальник отдела, специалист 1 разряда, архивариус. А с 2011 года ставка архивариуса была перепрофилирована на инженера. В 2014 году, в рамках реализации муниципальной программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Баганского района Новосибирской области на 2014-2016 гг.», утвержденной постановлением администрации Баганского района Новосибирской области от 23.10.2013 № 955, в соответствии со «Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденной Президентом Российской Федерации от 07.02.2008 № Пр-212, в структуру отдела введена должность техника 2 категории для выполнения работ по оцифровке архивных документов.
В отделе архивной службы на хранении находятся 113 фондов объемом 22720 ед. хр. за 1927-2015 гг., в том числе 17080 ед.хр. управленческой документации, из них 17 особо ценных дел, 4754 ед.хр. по личному составу, 886 фотодокумента. Самые ранние документы – это похозяйственные книги и книги учета единоличников за 1928-1929 годы.
В состав архивных фондов входят документы государственной власти и местного самоуправления, суда и прокуратуры, отделов по экономике и управлению имуществом, государственной статистики, управления сельского хозяйства, труда и социальной защиты, комитета по земельным ресурсам и землеустройству, а также документы колхозов, совхозов и акционерных обществ и др.
В список организаций-источников комплектования архива включено 47 организаций, это исполнительные и представительные органы власти Баганского района, структурные подразделения администрации района, организации государственной формы собственности, избирательные комиссии района, организации федеральной формы собственности, акционерные общества и др.
За период 2012 - 2015 годы отделом архивной службы администрации Баганского района переведено в электронную форму 27 архивных фонда - 5683 единиц хранения.
Архивные документы активно используются отделом при подготовке выставок и информационных материалов к юбилейным и памятным датам местной истории, организации школьных уроков и экскурсий, публикации статей в местной газете. Ежегодно отделом исполняется около 1 тыс. запросов юридических и физических лиц.
Благодаря ежедневному труду архивных работников сохраняется память о непростом историческом пути нашего района, о людях, сыгравших в его развитии значимую роль. Собирая и бережно храня эти бесценные материальные свидетельства прошлого обеспечивается живая связь времен и поколений. Сохраняя важные документы, выполняя ответственную, кропотливую работу по их комплектованию, хранению, использованию, архив становится гарантом того, что историческая память района и его жителей останется живой.
Начальник ОАС А.В.Капинова
Баганский (Андреевский) районный государственный архив образован в [1952] г. Но с 13.03.1963 по 03.11.1965 года архив не функционировал в связи с ликвидацией Андреевского района. Баганский районный государственный архив вновь образован в январе 1966 года. Название архива не менялось до 1995 года. С февраля 1995 года архив был преобразован в архивный отдел администрации Баганского района, а с 01.01.2005 – в отдел архивной службы администрации Баганского района.
Отдел совмещает функции архива и органа управления архивным делом в районе, самостоятельным юридическим лицом не является.
С момента образования и до 1991 года в архиве работал один человек, в том числе с марта 1952 г. по январь 1963 г. и с января 1966 г. по май 1970 г. – Медведева Татьяна Ивановна; с мая 1970 г. по сентябрь 1971 г. – Чебердак Елена Григорьевна; с сентября 1971 г. по сентябрь 1991 г. – Семёнова Зинаида Михайловна.
С сентября 1991 г. по август 2013 г. отдел возглавляла Гутова Галина Михайловна. В своей работе она достигла значительных успехов: в отделе сложилась определенная система взаимодействия с организациями-источниками комплектования по разработке номенклатур дел, инструкций по документационному обеспечению, по оказанию методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства. Как руководитель, она умело организовала работу по формированию и сохранению архивных фондов и документов, обеспечила их своевременное упорядочение и передачу на постоянное хранение в архив.
Галина Михайловна награждена Почетными грамотами Федерального архивного агентства, Губернатора Новосибирской области, Законодательного Собрания Новосибирской области, Управления государственной архивной службы Новосибирской области, Избирательной комиссии Новосибирской области, Главы района, Совета депутатов района.
С августа 2013 г. и до настоящего времени отдел возглавляет Капинова Анастасия Викторовна.
В 1993 году, с момента создания при архиве хранилища по личному составу, в штат архива введен специалист по работе с документами по личному составу и по исполнению запросов социально-правового характера. В настоящее время это направление архивной работы ведет специалист 1 разряда Наталья Львовна Скороход. С 2008 года в отделе архивной службы работало уже три человека: начальник отдела, специалист 1 разряда, архивариус. А с 2011 года ставка архивариуса была перепрофилирована на инженера. В 2014 году, в рамках реализации муниципальной программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Баганского района Новосибирской области на 2014-2016 гг.», утвержденной постановлением администрации Баганского района Новосибирской области от 23.10.2013 № 955, в соответствии со «Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденной Президентом Российской Федерации от 07.02.2008 № Пр-212, в структуру отдела введена должность техника 2 категории для выполнения работ по оцифровке архивных документов.
В отделе архивной службы на хранении находятся 113 фондов объемом 22720 ед. хр. за 1927-2015 гг., в том числе 17080 ед.хр. управленческой документации, из них 17 особо ценных дел, 4754 ед.хр. по личному составу, 886 фотодокумента. Самые ранние документы – это похозяйственные книги и книги учета единоличников за 1928-1929 годы.
В состав архивных фондов входят документы государственной власти и местного самоуправления, суда и прокуратуры, отделов по экономике и управлению имуществом, государственной статистики, управления сельского хозяйства, труда и социальной защиты, комитета по земельным ресурсам и землеустройству, а также документы колхозов, совхозов и акционерных обществ и др.
В список организаций-источников комплектования архива включено 47 организаций, это исполнительные и представительные органы власти Баганского района, структурные подразделения администрации района, организации государственной формы собственности, избирательные комиссии района, организации федеральной формы собственности, акционерные общества и др.
За период 2012 - 2015 годы отделом архивной службы администрации Баганского района переведено в электронную форму 27 архивных фонда - 5683 единиц хранения.
Архивные документы активно используются отделом при подготовке выставок и информационных материалов к юбилейным и памятным датам местной истории, организации школьных уроков и экскурсий, публикации статей в местной газете. Ежегодно отделом исполняется около 1 тыс. запросов юридических и физических лиц.
Благодаря ежедневному труду архивных работников сохраняется память о непростом историческом пути нашего района, о людях, сыгравших в его развитии значимую роль. Собирая и бережно храня эти бесценные материальные свидетельства прошлого обеспечивается живая связь времен и поколений. Сохраняя важные документы, выполняя ответственную, кропотливую работу по их комплектованию, хранению, использованию, архив становится гарантом того, что историческая память района и его жителей останется живой.
Начальник ОАС А.В.Капинова
Другие Новости
30 Августа 2017