27 Мая 2015
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина
Повестка дня заседания экспертно-проверочной комиссии
ПОВЕСТКА ДНЯ
заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО)
заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО)
29.05.2015 № 6
1. Рассмотрение Рекомендаций по подготовке исполнительными органами государственной власти Новосибирской области перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
Сообщение Ивановской Е.В., заместителя начальника управления – начальника отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
2. Рассмотрение Порядка хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва, подготовленного Избирательной комиссией Новосибирской области.
Сообщение Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
3. Рассмотрение Типовой номенклатуры дел окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва, подготовленной Избирательной комиссией Новосибирской области.
Сообщение Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Новосибирского района Новосибирской области государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский аграрный техникум».
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
5. Рассмотрение комплекса документов, представленных ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», по описанию документов фонда личного происхождения «Кудинова Валентина Ивановна (р. 23.02.1919) – учитель географии, ветеран труда, председатель Новосибирского городского Совета ветеранов педагогического труда» за 1918-2015 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
6. Рассмотрение описи особо ценных дел, документов (ОЦД) фонда Р-560 «Администрация Новосибирской области» за 2010 год.
Сообщение Новоселовой Н.Н., заведующего архивохранилищем документов новейшей истории ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
7. Рассмотрение комплекса документов, представленных МКУ города Новосибирска «Горархив», по описанию документов фонда № 405 «Отдел здравоохранения исполнительного комитета Кировского районного Совета народных депутатов г. Новосибирска» за 1988-1991 годы.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
8. Рассмотрение описей, номенклатур дел, перечня проектов, подготовленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области, организациями города Новосибирска и Новосибирской области и представленных членами и экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Избирательная комиссия Новосибирской области: № 1 за 2012 год, № 3 за 2011-2012 годы
Номенклатура дел:
Сибирское межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;
Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский государственный театральный институт»: № 1 за 2004-2007 (розыск), 2011-2012 учебные годы, № 2 за 2008 (розыск), 2012 годы, №№ 3, 4 за 2012 год
2) Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирский государственный областной Дом народного творчества»: №№ 1, 2, 3 за 2013 год
3) Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирский театр музыкальной комедии»: №№ 1, 2 за 2012 год
4) Министерство культуры Новосибирской области: №№ 1, 2, 3, 4, 5 за 2012 год
Номенклатура дел:
Управление по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственная жилищная инспекция Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
2) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Государственная Новосибирская областная клиническая больница»: № 4 за 1997-2013 годы
3) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Новосибирский центр крови»: № 4 за 2012 год
4) Государственное казенное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Территориальный центр медицины катастроф Новосибирской области»: №№ 1, 2, 2л за 2012 год
5) Департамент физической культуры и спорта Новосибирской области: № 1 за 2010 (розыск), 2011 годы, № 2 за 2011 год, № 4 за 2009-2012 годы;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Акционерное общество открытого типа «Проектный институт «Новосибгражданпроект»: № 3 (НТД) за 1970-1995 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт клинической и экспериментальной лимфологии»: №№ 1, 2, 2л, 3 (НТД), 4 за 2012 годы
3) Федеральное государственное бюджетное учреждение Сибирское отделение Российской академии медицинских наук: № 3 (НТД) за 2012 год, № 5 за 2011-2012 годы
Перечень проектов:
Акционерное общество открытого типа «Проектный институт «Новосибгражданпроект»: № 4 за 1970-1993 годы;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Западно-Сибирская государственная инспекция пробирного надзора федерального казенного учреждения «Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации»: №№ 1, 2 за 2013-2014 годы
2) Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
3) Федеральное бюджетное учреждение «Обское государственное бассейновое управление водных путей и судоходства»: №№ 1, 2, 3, 5, 6 за 2012 год
Номенклатура дел:
Уполномоченный по правам человека в Новосибирской области и аппарат уполномоченного;
Щеглова И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Контрольно-счетная палата Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
2) Открытое акционерное общество «Новосибирский оловянный комбинат»: №№ 1, 3 за 2012 год;
Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив»:
Описи:
Администрация Дзержинского района города Новосибирска: №№ 1, 2 за 2012-2013 годы.
Сообщение Ивановской Е.В., заместителя начальника управления – начальника отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
2. Рассмотрение Порядка хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва, подготовленного Избирательной комиссией Новосибирской области.
Сообщение Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
3. Рассмотрение Типовой номенклатуры дел окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва, подготовленной Избирательной комиссией Новосибирской области.
Сообщение Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. Об исключении из списка организаций – источников комплектования отдела архивной службы администрации Новосибирского района Новосибирской области государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский аграрный техникум».
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
5. Рассмотрение комплекса документов, представленных ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», по описанию документов фонда личного происхождения «Кудинова Валентина Ивановна (р. 23.02.1919) – учитель географии, ветеран труда, председатель Новосибирского городского Совета ветеранов педагогического труда» за 1918-2015 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
6. Рассмотрение описи особо ценных дел, документов (ОЦД) фонда Р-560 «Администрация Новосибирской области» за 2010 год.
Сообщение Новоселовой Н.Н., заведующего архивохранилищем документов новейшей истории ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
7. Рассмотрение комплекса документов, представленных МКУ города Новосибирска «Горархив», по описанию документов фонда № 405 «Отдел здравоохранения исполнительного комитета Кировского районного Совета народных депутатов г. Новосибирска» за 1988-1991 годы.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
8. Рассмотрение описей, номенклатур дел, перечня проектов, подготовленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области, организациями города Новосибирска и Новосибирской области и представленных членами и экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Сулимовой Л.П., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Избирательная комиссия Новосибирской области: № 1 за 2012 год, № 3 за 2011-2012 годы
Номенклатура дел:
Сибирское межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;
Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский государственный театральный институт»: № 1 за 2004-2007 (розыск), 2011-2012 учебные годы, № 2 за 2008 (розыск), 2012 годы, №№ 3, 4 за 2012 год
2) Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирский государственный областной Дом народного творчества»: №№ 1, 2, 3 за 2013 год
3) Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирский театр музыкальной комедии»: №№ 1, 2 за 2012 год
4) Министерство культуры Новосибирской области: №№ 1, 2, 3, 4, 5 за 2012 год
Номенклатура дел:
Управление по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственная жилищная инспекция Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
2) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Государственная Новосибирская областная клиническая больница»: № 4 за 1997-2013 годы
3) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Новосибирский центр крови»: № 4 за 2012 год
4) Государственное казенное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Территориальный центр медицины катастроф Новосибирской области»: №№ 1, 2, 2л за 2012 год
5) Департамент физической культуры и спорта Новосибирской области: № 1 за 2010 (розыск), 2011 годы, № 2 за 2011 год, № 4 за 2009-2012 годы;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Акционерное общество открытого типа «Проектный институт «Новосибгражданпроект»: № 3 (НТД) за 1970-1995 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт клинической и экспериментальной лимфологии»: №№ 1, 2, 2л, 3 (НТД), 4 за 2012 годы
3) Федеральное государственное бюджетное учреждение Сибирское отделение Российской академии медицинских наук: № 3 (НТД) за 2012 год, № 5 за 2011-2012 годы
Перечень проектов:
Акционерное общество открытого типа «Проектный институт «Новосибгражданпроект»: № 4 за 1970-1993 годы;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Западно-Сибирская государственная инспекция пробирного надзора федерального казенного учреждения «Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации»: №№ 1, 2 за 2013-2014 годы
2) Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
3) Федеральное бюджетное учреждение «Обское государственное бассейновое управление водных путей и судоходства»: №№ 1, 2, 3, 5, 6 за 2012 год
Номенклатура дел:
Уполномоченный по правам человека в Новосибирской области и аппарат уполномоченного;
Щеглова И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Контрольно-счетная палата Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год
2) Открытое акционерное общество «Новосибирский оловянный комбинат»: №№ 1, 3 за 2012 год;
Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив»:
Описи:
Администрация Дзержинского района города Новосибирска: №№ 1, 2 за 2012-2013 годы.
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина