Рабочая поездка началась со встречи с председателем Комитета по делам архивов департамента по культуре и туризму Томской области Надеждой Могутаевой. В ходе встречи обсуждались вопросы о перспективах организационно-контрольной деятельности государственных и муниципальных архивов, а также вопросы контроля ведения ведомственных архивов различных организаций.

В Центре документации Новейшей истории участники посетили архивохранилище с редкими документами, касающиеся установления Советской власти в Сибири. С директором Людмилой Гребневой участники рабочей поездки обсудили вопросы, связанные с реализацией социального обеспечения граждан Российской Федерации в виде предоставления архивных справок на основе документов по личному составу организаций.

Недавно ГАТО переехал в здание с большой площадью, что позволило организовать просторный выставочный и читальный зал, производственное помещение обработки зараженных грибком документов, методический кабинет, производственное помещение для оцифровки и микрофильмирования документов с профессиональными сканерами, также архив оборудован новыми средствами пожарной безопасности. Архивохранилище оснащено стационарными и мобильными стеллажами, поддержкой климат-контроля.

Подводя итоги рабочей поездки Константин Захаров выразил уверенность в благоприятном итоге практики обмена опытом между коллегами-архивистами, который важен для развития архивной отрасли в регионах СФО, и считает полезным дальнейшее сотрудничество с представителями архивных учреждений региона.