Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Направить заявление можно несколькими способами:

• через портал государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form), если необходимо подтвердить стаж работы, льготный стаж, размер заработной платы, переименование организации – работодателя (в случае, если организация действовала на территории Новосибирской области и в настоящее время является ликвидированной). Здесь же можно оставить заявление для получения архивной информации о награждении государственными, ведомственными или иными наградами;
• прийти в любой филиал МФЦ и оформить заявление на получение услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по результатам исполнения социально-правовых запросов». Заявители могут подтвердить стаж работы, льготный стаж, размер заработной платы, переименование организации – работодателя, обучение в высших учебных заведениях (в случае, если организация действовала на территории Новосибирской области и в настоящее время является ликвидированной), награждение государственными, ведомственными или иными наградами;

• подать заявление можно через форму обратной связи «Обращение» на официальном сайте Государственного архива Новосибирской области;

• воспользоваться услугой «Подача запросов в архив» портала «Архивы Новосибирской области»
• Направить письмом Почтой России по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
• По электронной почте госархива: ganso@nso.ru

Поработать в читальном зале Новосибирского городского архива возможно по предварительной записи по телефону: 8 (383) 224-83-22.

Запись в читальный зал Новосибирского городского архива можно оформить удаленно на интернет-портале «Архивы Новосибирской области» в разделе "Запись в читальный зал"

Оформление требований на выдачу дел в читальный зал осуществляется в электронном виде в личном кабинете пользователя удаленно на интернет-портале «Архивы Новосибирской области» в разделе «Требования», либо в помещении читального зала.

Читальный зал, расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55.

Прием исследователей с 8:00 до 16:30, перерыв с 12:00 до 13:00 (понедельник-четверг; пятница- технический день. Суббота, воскресенье – выходной).

Первым делом следует обратиться в клиентскую службу Социального фонда РФ, которая запрашивает сведения из государственного и муниципальных архивов, организаций. Номер телефона Отделения Социального фонда по Новосибирской области: 8-800-200-05-02.

Узнать о наличии в Государственном архиве региона документов для подтверждения стажа и размера заработной платы Вы можете по телефонам:  (383) 238-74-93, (383) 238-61-27, либо по электронной почте: ganso@nso.ru.

Узнать о наличии документов для подтверждения стажа и размера заработной платы в муниципальном казенном учреждении г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» Вы можете по телефону: 8 (383) 211-23-13, или по электронной почте: gorarchiv-nsk@admnsk.ru. Адрес архива: 630005, г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55.

Основной массив архивных документов о военной службе (с 1941 года) находится на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.), а также его филиалах. Тел.: (496) 769-90-05.

Для подтверждения фактов обучения и получения документа об образовании в высших учебных заведениях, которые в настоящее время ликвидированы (в частности, документы Новосибирского гуманитарного института, Сибирского института финансов и банковского дела, Новогосибирского института хранятся в госархиве), следует обращаться в Государственный архив Новосибирской области, в случае отсутствия документов - в Новосибирский городской архив (в данном архиве, в частности, хранятся документы Сибирского независимого института).  

Если Вы обучались в учебных заведений среднего профессионально-технического образования, которые в настоящее время ликвидированы, то Вам следует обратиться в Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области (ул. Красина, д. 80, г. Новосибирск, 630015, телефон: 8 (383) 279-41-62).

• Государственный архив Новосибирской области (если заявитель был воспитанником областного государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Областной детский дом» Министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области за период с 1957 по 2011 год); 
• МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (если заявитель был воспитанником муниципального детского дома города Новосибирска);
• в муниципальные архивы (если заявитель был воспитанником детского дома, который располагался в муниципальном районе Новосибирской области). Координаты архивов

Невостребованные документы передаются на бессрочное хранение в архив Кадастровой палаты.

Получить документы из архива Кадастровой палаты можно по предварительной записи по телефону: 8 (383) 349-95-79. Звонки по указанному номеру принимаются с понедельника по пятницу с 08:00 до 12:00. Забрать документы нужно в назначенное время лично с предъявлением паспорта или через представителя по доверенности по адресу: г. Новосибирск, ул. Дачная, 60.

Забытые документы в МФЦ районов области можно получить в территориальных отделах Управления Росреестра и Кадастровой палаты по месту подачи документов.

В книгах ЗАГС имеются указания на различие в фактическом и официальном местах проживания граждан; о количестве детей в семье на момент рождения указанного ребенка и количестве оставшихся в живых; кем из родственников (знакомых) сделана запись о рождении ребёнка; имеются подписи указанных в актовой записи или их отсутствие по неграмотности, о чём также сказано в документе.

Книга состоит из 3-х частей: «О родившихся», «О бракосочетавшихся», «Об умерших». В части «О родившихся» имеются даты рождения и крещения ребёнка, имя и фамилия, место жительства и вероисповедание родителей и крёстных, законность и незаконность рождения. В части «О бракосочетавшихся» содержатся имя, фамилия, место жительства, вероисповедание жениха и невесты, их возраст на момент вступления в брак, дата венчания, фамилии и имена поручителей (свидетелей). Часть книги «Об умерших» содержит имя, фамилию, место жительства, возраст умершего, дату и причину смерти, место захоронения.

Возможность удаленного доступа к скан-образам метрических книг, книг ЗАГС, находящихся на хранении в ГКУ НСО ГАНО, доступна на платной основе в "Сервисе доступа к образам архивных документов" на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области».

Пройдя процедуру регистрации / авторизации на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области», а также оплатив доступ (на 1, 3 или 5 суток), пользователь получает возможность просматривать скан-образы метрических книг, отнесенных к каждому конкретному церковному приходу.

Доступ к содержимому метрических книг реализован в виде средства просмотра скан-образов с возможностью перелистывания и масштабирования страниц. Изображения представлены в виде файлов формата jpeg.

Информация, представленная в описании каждого прихода, содержащая следующие данные: наименование церкви, ее статус, годы существования, краткую историческую справку об объекте и населенном пункте, в котором находился церковный приход, тип церкви, список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу, дополнительная информация о приходе на краеведческом портале «Родиновед», а также фонд, опись и номер дела метрических книг, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, относящихся к церковному приходу - доступна любому пользователю интернет-портала без регистрации на безвозмездной основе.

В Государственном архиве Новосибирской области, а также в муниципальных архивах региона.

Обращаем Ваше внимание, что списки эвакуированных в Новосибирскую область представлены в свободном доступе на портале «Мультимедийный архив Новосибирской области» в базе данных «Эвакуированные в Новосибирскую область».

Кроме того, карточки на лиц, эвакуированных во время Великой Отечественной войны из западных областей СССР в глубь страны, в том числе, и из блокадного Ленинграда хранятся в Центре розыска и информации Российского Красного Креста 107031, Россия, Москва, ул. Кузнецкий Мост, 18/7, e-mail: ticrrcs@mail.ru

Государственный архив Новосибирской области располагает лишь небольшим количеством документов о переселении граждан в Сибирь. Данные документы касаются вопросов землепользования крестьян переселенческих поселков и участков различных волостей бывшей Томской губернии (фонд Д-124 «Коллекции документов Алтайской землеустроительной партии Главного управления землеустройства и земледелия»).

В Государственном архиве Томской области отложился огромный массив документов о переселении в Сибирь: паспорта и ходаческие свидетельства переселенцев, списки переселенцев по губерниям выхода и местам водворения, сведения об оказании переселенцам материальной помощи (до 1921 года территория Новосибирской области входила в состав Томской губернии).

Адрес архива: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78, электронная почта gatotomsk@gov70.ru.

В Государственном архиве Алтайского края на хранении содержатся алфавитные книги переселенцев, книги учета движения переселенцев конца 19 века. Адрес архива: 656099, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.