Центральным событием стала выставка «Хранители вечности». Она позволяет проследить путь развития архива — от первых документальных упоминаний о его создании до современных направлений работы.

На выставке представлены сведения о руководителях архива разных лет, динамика объема архивных документов; материалы из архивных фондов: фотографии сотрудников Гутовской волости (1924 г.) и участников драматического кружка райисполкома (1934 г.); подворная книга населённых пунктов Рожневского сельсовета (1928-1931 гг.); фрагмент рукописи детектива «Киллеры не стареют» нашего земляка Михаила Черненка; исследовательские работы учеников школ района подготовленные по архивным материалам, экспонаты из личного фонда Почетного жителя Мендруль Александра Петровича; фронтовые письма времён Великой Отечественной войны и современные тематические тетради с портретами участников специальной военной операции.

Сотрудники архива провели несколько тематических встреч. 

С воспитанниками старшей группы «Светлячок» Тогучинского детского сада № 1 провели игру «Архивное – не архивное», собрали архивные пазлы.

Первоклассникам средней школы № 1 устроили игру «Найди пару»: ребята сравнивали старые и современные фотографии зданий города Тогучина.

Студенты первого курса по специальности «Юриспруденция» Тогучинского политехнического колледжа узнали об истории становления архивной службы, её ключевых задачах и направлениях работы. Участникам мероприятия рассказали о хранящихся документах, их составе, от том, каким образом и кто пополняет Архивный фонд Тогучинского района. Организовали знакомство с действующей выставкой «Они ковали Победу в тылу», посвящённую подвигам наших земляков в годы Великой Отечественной войны.

Участники мероприятий познакомились с экспонатами выставки «Хранители вечности» и посетили архивохранилище, где своими глазами увидели в каких условиях хранятся документы, познакомились с принципами их систематизации и поиска.

Такие встречи давно стали доброй традицией для сотрудников отдела архивной службы Тогучинского района. Они пробуждают искренний интерес к прошлому родного края, воспитывают уважение к его истории и тем, кто её бережно хранит.

Для многих ребят это – уникальная возможность изнутри увидеть работу архива, а для кого‑то, возможно, первый шаг к профессиональной карьере в сфере архивного дела.