27 января 1933 года, Купинским районным комитетом было принято решение об организации районного архивного бюро, поэтому 27 января 2023 года отдел архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области отметил свой 90-летний юбилей.

Путем исследования был восстановлен список руководителей архивной службы Купинского района: Яровая (1949-1950 гг.), Зябрев Валентин Николаевич (1950-1952 гг.), Сазонов Л.К. (1952-1953 гг.), Угольков Иван Семенович (1953-1962 гг.), Шабала Яков Степанович (1962-1967 г.), Анна Даниловна Щученко (1967-1979 гг.), Бойко Валентина Ивановна (1979-2001 гг.), Ивановская Елена Владимировна (2001-2007 гг.), Куценко Ирина Николаевна (2207-2016 гг.), Топорова Наталья Ивановна (2016-2020 гг.), Чурсина Анна Викторовна (2020 г. - по настоящее время).

Основной акцент в работе  отдела архивной службы направлен на создание условий для постоянного хранения документально-исторических материалов; прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций;  получение доступа к необходимым документам граждан; создание электронных информационных ресурсов на базе архивной информации, и предоставление доступ к ним.

     На основе документальных материалов готовятся выставки, экскурсии, публикации и сообщения в СМИ, проводятся школьные уроки и многое другое. Документальная значимость архивных документов пользуются  популярностью у исследователей как по Новосибирской области, так и у граждан иных государств (значительное количество справок выдано гражданам Казахстана, Кыргызстана и т.д., по уточнению статуса носителя русского языка по данным их предков).

     72 организации города и района пополняют наш архив  новыми управленческими документами, отражающими социально-экономическое, культурное развитие города и района, а также жизнь и трудовую деятельность  жителей Купинского района.

Архивный фонд пополнен видеодокументами «Купинские вести» за 2007-2014 гг.., фотодокументами на бумажном носителе за 1912-2020 гг., фотодокументами на электронном носителе за 1956-2021 гг., документами по управленческой деятельности за 1907-2020 гг. Также, в связи с ликвидациями организаций и учреждений по Купинскому району, все документы по личному составу (приказы, ведомости по заработной плате), а это 82 фонда, находятся на хранении в отдел архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области, на основании которых выдаются справки социально-правового характера гражданам для подтверждения своей трудовой деятельности.

В честь юбилейной даты образования, отдел архивной службы провел несколько мероприятий: в выставочном зале отдела организована выставка «Архив – время, события, лица»; для сотрудников организаций Купинского района была проведена экскурсия по хранилищам, направлен материал в школы, статья - в газету «Маяк Кулунды», были приглашены все сотрудники, внесшие какой-либо вклад  в развитие архивной службы Купинского района (к сожалению, не все смогли посетить данное мероприятие).

Председатель Совета депутатов Купинского района Новосибирской области Н.В. Сорокина вручила сотрудникам отдела архивной службы благодарственное письмо за добросовестный труд, большой личный вклад каждого члена коллектива в развитие архивного дела, а также сохранение связей поколений. Также главный специалист Зеленина Наталья Викторовна была удостоена благодарности заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра региональной политики Новосибирской области – А.А. Клюзова.

По итогам 2022 года, за неоднократные благодарственные слова от граждан, направленных на сайт администрации Купинского района в адрес сотрудников отдела архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области, коллективу отдела также вручено благодарственное письмо от главы Купинского района Новосибирской области В.Н. Шубникова.