В заседании НМС СФО приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) А.В. Юрасов, заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин, заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина и заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Е.А. Романова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных архивных учреждений 9 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, представители Республики Бурятия, специалисты муниципальных архивов Красноярского края (всего около 80 человек).

С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, отметившие поступательное развитие архивного дела региона и те качественные изменения, которые произошли в материально-техническом обеспечении архивных учреждений за последние 10 лет.

На пленарном заседании были рассмотрены вопросы контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, в том числе организации и проведения профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований архивного законодательства.

Опытом проведения профилактических мероприятий поделились представители Красноярского края, Новосибирской, Омской и Томской областей. В завершение пленарного заседания НМС СФО заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина ответили на многочисленные вопросы архивистов.

Актуальным вопросам комплектования архивов научно-технической документацией был посвящен состоявшийся в этот же день круглый стол. Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова познакомила участников НМС СФО с итогами работы института по созданию перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, и планами разработки ведомственных перечней архивных документов. Опытом работы с организациями, в том числе по приему научно-технических документов ликвидированных организаций, поделились новосибирские и иркутские архивисты.

На Совете также было заслушано выступление Главы Сузунского района Новосибирской области - О передовых направлениях в деятельности архивной службы Сузунского района Новосибирской области.

В тот же день А.В. Юрасов вручил отраслевые награды сотрудникам архивных учреждений Сибири, а также памятные призы и дипломы победителям отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект среди муниципальных архивов, одним из победителей стал отдел архива администрации Сузунского района Новосибирской области.

18 августа прошел второй день заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО) его участники провели в Овсянке, на родине великого русского писателя Виктора Петровича Астафьева.

Здесь, в конференц-зале Библиотеки-музея В.П. Астафьева, состоялось совещание-семинар «Обеспечение сохранности архивных документов», которое провела заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Росархива Г.А. Хабибулина. Особое внимание представителей архивных служб Сибирского федерального округа Г.А. Хабибулина обратила на необходимость мероприятий по уменьшению скорости старения архивных документов, важность реставрационных работ и страхового копирования.

Опытом обеспечения сохранности архивных документов при проведении работ по созданию их цифровых копий, проблемами, возникающими при взаимодействии с организациями-подрядчиками, и путями их решения поделились с коллегами руководители государственных архивов Томской области и Кемеровской области-Кузбасса.

При подведении итогов работы Научно-методического совета заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов обратил внимание присутствующих на важность работы по выявлению архивистами регионов Сибири уникальных документов и включению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.