01.06.1918 года Совет народных комиссаров принял Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который определил пути развития архивного строительства в нашей стране. Был образован единый Государственный архивный фонд, архивная служба стала централизованной.

 

Согласно архивным документам датой образования Чановского районного архива значится 1932 год.

 

В настоящее время архивный фонд Чановского района насчитывает – 166 фондов 32568 единиц хранения, из них 22966 управленческих, 8684 по личному составу, 44 научно-технической документации, 795 фотодокументов, 20 видеодокументов, 59 документов личного происхождения. Архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий и организаций советского и постсоветского периодов с 1930 по 2014 годы и постоянно пополняются документами. 

 

Основные функции архива это хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов. Качественному формированию архивного фонда РФ способствует взаимодействие с организациями-источниками комплектования. Отдел архивной службы работает с 68 организациями - источниками комплектования. Это государственные органы, органы местного самоуправления, организации различных форм собственности. 

 

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива. 

 

Другой приоритетной задачей архивов сегодня является внедрение современных информационных технологий и формирование электронных ресурсов путем оцифровки (перевода) заголовков единиц хранения, включенных в описи, создания электронных образов находящихся на хранении архивных документов, а также наполнения программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» оцифрованными управленческими, фото, виде документами. На сегодняшний день отделом архивной службы переведено в электронный вид 74 фонда 10500 единиц хранения.

 

Обеспечивая вечное хранение и использование архивного фонда РФ архивы выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов.

 

Архивы и сохраняемые ими архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы - бесценное хранилище информации о прошлом - для настоящего и будущего. Под влиянием неумолимого времени  в небытие уходят события и факты, но, благодаря архивам, собирающим по крупицам документальные материалы, воссоздается летопись Российского государства.