Выставка была организована специалистами  отдела архивной службы администрации Болотнинского района Новосибирской области в рамках мероприятий, посвященных 100- летию государственной архивной службы России и приурочена к проведению ежегодного августовского совещания педагогических работников Болотнинского района. На ней были представлены более пятидесяти документов и материалов, хранящихся в архиве и  отражающих основные вехи развития образования в районе. 
Участниками мероприятия стали более ста человек: педагогические работники, ветераны педагогического труда,  сотрудники управления образования,  представители администрации района и его жители.
Они отмечали, что представленные на выставке документы «представляют большой интерес», и что они узнали много нового и интересного. Именно архивные документы приоткрыли ранее незаметную сторону жизни школьных работников.