Предварительно руководителям   организаций  отправлены письма  с просьбой направить для участия в семинаре ответственных за делопроизводство и ведомственный архив.  Присутствовало 92% из числа приглашенных.

На семинаре рассмотрен вопрос по внедрению в практику работы, в повседневную деятельность нормативного документа «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда  Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526  и вступившего в силу с 20 сентября 2015 г.  

Присутствующие на семинаре ознакомлены с рядом новшеств и с отличиями  новых Правил от «Основных правил работы ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, которыми пользовались на протяжении 30 лет.

Рассмотрен состав видов документов по личному составу (классификация) из методических  рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу», подготовленных Федеральным архивным агентством и ВНИИДАД.      

Участникам семинара рекомендовано включить в опись №2 дел по личному составу с 2010 г.  реестр сведений о доходах физических лиц  и  сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц (формы СЗВ-6-2, СЗВ-6-3), срок хранения которых 75 лет   согласно «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558.      

Ответственным за делопроизводство в организациях - источниках комплектования районного муниципального архива предложен  раздаточный материал в электронном виде.