Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях
Описание услуги
О государственной услуге
Государственная услуга по проставлению апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области, предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление ГАС НСО).
Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга
Государственная услуга предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области:
1) физическим лицам;
2) юридическим лицам Российской Федерации;
3) иностранным юридическим лицам.
Способы получения информации
1) по телефонам.
Справочный телефон управления (8-383) 238-61-22 работает в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (в пятницу с 9:00 до 17:00). После 18:00 (в пятницу после 17:00), в выходные и праздничные дни – в режиме автоматического приема (автоответчик).
Телефон приемной управления (8-383) 238-61-23, 222-60-30 (сотрудника, непосредственно оказывающего государственную услугу (8-383) 238-61-13) работает в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (в пятницу с 9:00 до 17:00), перерыв на обед с 13:00 до 13:50;
2) посредством электронной почты (E-mail: ugas@nso.ru);
3) с использованием почтовой связи (630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16);
4) на информационных стендах в управлении ГАС НСО (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16);
5) посредством официального сайта управления ГАС НСО в сети «Интернет» (http://archives.nso.ru);
6) путем использования единого областного центра телефонного обслуживания граждан и организаций (далее – ЕКЦ) по номеру (8-383) 110.
Время работы ЕКЦ с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:00, за исключением выходных и нерабочих праздничных дней;
7) при личном приеме заявителя в управлении ГАС НСО (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16).
Способы получения государственной услуги
Официальные документы (архивные справки, архивные выписки и архивные копии) представляются в управление ГАС НСО заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с заявлением о предоставлении государственной услуги почтовой связью.
Перечень документов для предоставления государственной услуги
Для проставления апостиля на официальных документах (архивных справках, архивных выписках и архивных копиях) заявителем представляются следующие документы.
Заявитель должен представить самостоятельно:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем):
паспорт;
иной документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя:
доверенность на представление интересов физического/юридического лица (иностранного юридического лица);
иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя.
При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО: копия документа с представлением оригинала или копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Путем направления почтового отправления: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) письменное заявление о предоставлении государственной услуги (по форме для своей категории) в случае направления документов почтовой связью;
4) официальные документы, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), (предъявление оригинала документа с подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати или штампа государственного, муниципального архива, органа, организации);
5) документы, подтверждающие подлинность документов, составленных на иностранном языке (перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке).
При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО: представляется в подлиннике.
Путем направления почтового отправления: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заявитель вправе представить по собственной инициативе:
1) документы, подтверждающие уплату государственной пошлины (квитанция, платежное поручение).
При подаче заявления при личном обращении в управление ГАС НСО: копия документа с представлением оригинала или копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Путем направления почтового отправления: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Куда обратиться
В управление ГАС НСО для проставления апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных
1) государственными, муниципальными архивами, расположенными на территории Новосибирской области;
2) иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
Перечень уполномоченных органов на проставление апостиля утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».
Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16. Адрес для направления документов почтой: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16.
Адрес и схема проезда
Карта подготовлена с использованием данных
© Городской Информационный Справочник ДубльГИС www.2GIS.ru
Широта: 55.022376, долгота: 82.925882.
Автобусы: №№ 8, 13, 21, 28, 54
Троллейбусы: № 13
Остановка: Площадь Свердлова
График приема заявителей:
понедельник – четверг: 8:00 - 17:00;
пятница: 8:00 – 15:30;
обеденный перерыв: 12:00 – 12:42;
выходные дни: суббота, воскресенье.
Предварительная запись заявителей на личный прием осуществляется на основании письменного обращения и/или устного обращения (при обращении лично или по телефонам (8-383) 222-60-30, 238-61-23). Заявителю предоставляется выбор подходящего ему периода времени из числа доступных.
Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ.
Согласно подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается заявителем в банке до подачи заявления по следующим реквизитам.
Реквизиты для уплаты государственной пошлины
ИНН 5406015141 КПП 540601001
Управление Федерального казначейства по Новосибирской области (управление ГАС НСО л/с 04511005700)
р/с 03100643000000015100 в СИБИРСКОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Новосибирской области г Новосибирск
БИК 015004950
к/с 40102810445370000043
КБК код доходов 046 113 01 992 02 0000 130
ОКТМО 50701000
Назначение платежа: государственная пошлина за проставление апостиля.
Согласно подпункта 10, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены:
– органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы публичной власти федеральной территории «Сириус»;
– физические лица – ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.
Срок предоставления государственной услуги
Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с даты регистрации заявления и документов, необходимых для ее предоставления.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости подтверждения подлинности подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати или штампа на официальном документе, а также факта его создания, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для ее предоставления.
Результаты оказания государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
1) решение о предоставлении государственной услуги (проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем);
2) решение об отказе в предоставлении государственной услуги (отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем).
Основания для отказа в приеме заявления и документов
В приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявителю отказывается в случаях, если:
1) официальный документ исходит от органа, который уполномочен на проставление апостиля;
2) официальный документ содержит изменения, исправления, комментарии по содержанию архивных документов, на основании которых он составлен;
3) в официальном документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати или штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
1) полномочия представителя заявителя не подтверждены;
2) официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
3) официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации;
4) официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
5) лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
6) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не могут быть удостоверены управлением ГАС НСО ввиду отсутствия у него образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати (штампа) и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
7) официальный документ совершен дипломатическими представительствами и (или) консульскими учреждениями;
8) лицом, обратившимся за предоставлением государственной услуги, не уплачена государственная пошлина.
Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом управления ГАС НСО по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)», утвержденным приказом управления ГАС НСО от 26.09.2025 № 11-НПА.
