В обсуждениях приняли участие 26 человек.
С приветственным словом выступила заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление) Ивановская Елена Владимировна. В своем выступлении она отметила, что управление организует и проводит проверки соблюдения законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в государственных органах и органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Публичные обсуждения результатов правоприменительной практики проводятся управлением в текущем году во второй раз и их отличительной особенностью является одновременное обучение участников оформлению архивных документов для долговременного хранения с мастер-классом по подшивке дела.
С докладом по теме мероприятия выступила главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Федько Ольга Николаевна. Специалист сообщила, что за период с июля по ноябрь 2019 года специалистами управления было проведено 32 проверки, по результатам проверок было выявлено 8 правонарушений требований законодательства об архивном деле. Юридическим лицам выдано 3 предписания, составлено 3 протокола об административных правонарушениях.
О требованиях к помещениям архива рассказала главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Болдырева Вера Дмитриевна. Докладчик пояснила, что сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
Ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – государственный архив) Колупаева Ирина Евгеньевна в своем докладе рассказала о проведении экспертизы ценности архивных документов. Особое внимание было уделено экспертизе ценности документов с временными сроками хранения, имеющими отметку «ЭПК», так как часть документов, представленных в таких делах, может иметь научно-историческое значение и быть отобрана на постоянное хранение.
С докладом по оформлению архивных документов для долговременного хранения выступила Чекмазова Ольга Станиславовна, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного архива. Особое внимание было уделено проверке физического состояния документов, правильности формирования дела, порядку подшивки дела, нумерации листов дела, составлению листа-заверителя дела, а также внутренней описи документов дела и оформлению обложки дела. Был проведен мастер-класс по формированию и подшивке дел.
Сотрудники управления и государственного архива ответили на интересующие участников вопросы.
Подводя итоги публичного обсуждения заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Ивановская Елена Владимировна проинформировала участников о размещенных на официальном сайте управления нормативных правовых актах, содержащих обязательные требования в сфере архивного дела, образцах описей дел постоянного хранения и по личному составу, предисловий к описям, обложек дел, листов-заверителей, внутренних описей и других документах.
Елена Владимировна поблагодарила всех участников за активность и проявленный интерес к мероприятию.
С подробной информацией о публичных обсуждениях можно ознакомиться на сайте управления в разделе "Деятельность/ Контрольно-надзорная деятельность/Публичные обсуждения правоприменительной практики", либо по ссылке.