Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Наталья Владимировна Омелёхина рассказала об основных проектах, принятых в текущем году в сфере развития архивной отрасли, главных задачах архивов региона. «Одна из них – это обеспечение реализации права граждан, общества и государства на получение информации. Вторая важная задача – это обеспечение популяризации уникального документационного фонда региона в сохранности и передачи его нынешнему поколению». Для решения этих задач было сделано много важных проектов. Одним из таких является принятие «Концепции развития архивной отрасли до 2020 года», в которой указаны конкретные методы и способы решения этих задач. Также в текущем году Государственным архивом заключено соглашение с Многофункциональным центром на выдачу архивных документов. Теперь получить необходимые документы для социальной защиты стало намного проще.  

Ключкина Анна Петровна, ведущий архивист отдела использования и публикаций документов, поведала Наталье Владимировне и журналистам об архивных документах, касающихся тематики празднования Нового года и Рождества в России. Новогодние выпуски газет прошлого века, открытки, программки концертов, фотографии народных гуляний обрисовывают исторический ход событий и господствующие в разные эпохи традиции и обычаи проведения праздников.  Также представлена электронная выставка, где можно в буквальном смысле полистать оцифрованные исторические документы: «Указ Петра I о праздновании Нового года», в котором император распорядился начать новое летоисчисление от Рождества Христова. Именно в 1 700 году зародилась любимая всеми россиянами традиция наряжать елку и поздравлять друг друга с новым счастьем. Помимо указа, в выставке представлены открытки, которые рисовала сестра  последней императрицы эпохи династии Романовых – Елизавета Фёдоровна. С изменением власти и политического строя много что меняется в традициях празднования начала года. Канули в лету церковные молебны в честь Рождества Христова, что четко видно на фотографиях советского времени: никаких церковных свечей, рождественских пений. Но товарищеские и хороводы возле ёлки также остаются в ежегодной традиции празднования Нового года. Особенно актуально празднование было во время Великой Отечественной войны, когда поднять боевой дух населения было просто необходимо. В новогодней прессе военного времени помимо стихотворений и песен можно встретить различные лозунги, характеризующие силу советской армии как победную. И, конечно же, портрет вождя народов – И.В. Сталина. Со временем канула в лету советская эпоха, а вместе с ней и коммунистическая идеология. Начали возвращаться традиции празднования Рождества: вновь появились открытки «с Рождеством», статьи о гаданиях, колядках и рождественской атрибутике.
 
Экскурсия продолжилась показом «сердца» архива: архивохранилищем. Были показаны мобильные стенды, предназначенные для лучшей компоновки документов. Хранитель фондов поведала о специфических особенностях хранения документов, за которыми сотрудники архива неустанно следят: температурой, влажностью воздуха и чистотой хрупких бумаг.
 
Также представлен процесс оцифровки документов на, так называемых, планетарных сканерах. Новейшие технологии позволяют передать четкое и подробное изображение на экран компьютера.
 
Завершающим этапом мероприятия стал брифинг начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захарова. Начальник управления подвел итоги работы архивной отрасли Новосибирской области и назвал ключевые моменты, которые изменили систему доступа к архивным документам: начало работы «Электронного архива» в сети Интернет, где пользователям предоставлен доступ пользования этим продуктом. Теперь можно просматривать различные фонды. Например, фотофонд, в котором представлено свыше 40 000 фотодокументов. «Наша ведомственная программа идет по плану. В этом году мы сделали модернизацию нашего выставочного зала. Одним из знаменательных проектов «Электронный архив Новосибирской области» вышел в Интернет, и гражданам предоставлен доступ для пользования этим продуктом. Продукт уникальный. Он объединил все архивы Новосибирской области», – пояснил Константин Владимирович Захаров.