Управление государственной архивной службы

Новосибирской области

Управление государственной архивной службы Новосибирской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области:

 
Основные квалификационные требования:
1. Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
Образование: высшее образование по специальностям, относящимся к направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника».
Требование к стажу: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также: основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества; основ государственного и муниципального управления; системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; основ управления персоналом; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти Новосибирской области основных задач и функций; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией; технических характеристик, конструктивных особенностей, назначения и режимов работы основного и комплектующего оборудования, правил его технической эксплуатации; технологии механизированной и автоматизированной обработки информации; видов технических носителей информации, правил их хранения и эксплуатации.
Профессиональные навыки: руководящей работы; оперативного принятия и реализации управленческих решений, прогнозирования последствий принимаемых решений; системного подхода в решении задач; систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; нормотворческой деятельности; подготовки управленческих документов; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; организации совместной деятельности; постановки перед подчиненными достижимых задач; координации работы и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе; требовательности; осуществления контроля; владения конструктивной критикой; владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; проведения совещаний, деловых переговоров; публичного выступления; консультирования; организации работы с документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; подготовки делового письма; подготовки презентаций; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; администрирования оборудования; внедрения программных продуктов; проведения обучения по освоению новых программных систем; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; работы с системами: информационной безопасности, взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационно-аналитическими, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией; систематического повышения профессиональных знаний.
Краткое описание должностных обязанностей:
Руководит работой отдела. Планирует работу отдела и каждого сотрудника отдела на месяц, квартал, год. Ведет учет выполняемой сотрудниками отдела работы и анализирует результаты их деятельности. Координирует и контролирует своевременное исполнение сотрудниками отдела своих должностных обязанностей, приказов и поручений руководства.
Проводит мониторинг, координирует работу и разрабатывает рекомендации для подведомственного учреждения, архивных органов и учреждений Новосибирской области по вопросам внедрения новых автоматизированных архивных технологий, создания и совершенствования справочно-поисковых средств, электронных банков, баз данных и электронных справочников, наполнения программного продукта «Электронный архив Новосибирской области».
Организует и контролирует работу по ведению автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в подведомственном учреждении, архивных органах и учреждениях Новосибирской области с применением общероссийского программного комплекса (ПК) «Архивный фонд».
Организует и обеспечивает: работу по технологическим разработкам; работу по внедрению современных информационно-поисковыхт систем с использованием новых информационных технологий, проектов автоматизации в архивной отрасли с учетом изменений и новых требований к ним; работу по составлению и согласованию технических заданий на проектирование и создание информационных систем, приобретение оборудования, материалов, средств защиты, проведение работ, оказание услуг, необходимых для реализации мероприятий государственных, долгосрочных и ведомственных целевых программ, в том числе по оцифровке учетной документации (описей) и архивных документов; предпроектные исследования по применению современных технических средств (ЭВМ, средств связи, сервисного оборудования); подготовку и выполнение планов по разработке и внедрению в работу подведомственного учреждения, архивных органов и учреждений Новосибирской области методических материалов по архивному делу; информационную и публикационную деятельность, в том числе разработку и выпуск методических пособий, рекомендаций, инструкций, указаний, обобщенных и аналитических материалов, других нормативных и методических документов по всем направлениям архивной деятельности.
Следит за бесперебойным функционированием и оперативно организует устранение сбоев, возникающих в процессе работы: автоматизированных систем, средств вычислительной техники и защиты информации, оборудования локальной вычислительной сети, общесистемного и прикладного программного обеспечения.
Готовит нормативные правовые акты по вопросам информационной и методической работы, тематические обзоры, отчетность по направлениям деятельности.
Обеспечивает выполнение действующего законодательства в области защиты информации. Разрабатывает проекты организационных, распорядительных и других документов по вопросам технической защиты информации, порядка обработки и защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, сведений, отнесенных законодательством Российской Федерации к сведениям конфиденциального характера, персональных данных.
Отвечает за организацию обработки персональных данных.
Участвует в подготовке информации о потребностях в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год и плановый период.
Курирует и контролирует вопросы внедрения новых архивных технологий в деятельность управления, подведомственного учреждения, архивных органов и учреждений Новосибирской области.

Оказывает организационно-методическую и консультативную помощь по вопросам эффективного использования на своих рабочих местах средств вычислительной техники, телекоммуникаций, защиты информации, внедрения или применения методических разработок, подготовленных отделом.
 

2. Консультант отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
Образование: высшее образование по специальностям «Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы и технологии», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и по иным специальностям, относящимся к направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника».
Требование к стажу: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также: основ государственного и муниципального управления; системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти Новосибирской области основных задач и функций; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией; технических характеристик, конструктивных особенностей, назначения и режимов работы основного и комплектующего оборудования, правил его технической эксплуатации; технологии механизированной и автоматизированной обработки информации; видов технических носителей информации, правил их хранения и эксплуатации.
Профессиональные навыки: систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; системного подхода в решении задач; подготовки проектов правовых актов и иных управленческих документов, методических материалов; практического применения нормативных правовых актов; консультирования; ведения деловых переговоров; публичного выступления; осуществления контроля; организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией); владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; организации работы с документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; подготовки делового письма; подготовки презентаций; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; внедрения программных продуктов; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; работы с системами: информационной безопасности, взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационно-аналитическими, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией.
Краткое описание должностных обязанностей:
Осуществляет внедрение, ведение и техническое сопровождение программных комплексов, современных методов и средств обработки информации.
Обеспечивает бесперебойное функционирование и принимает оперативные меры по устранению сбоев, возникающих в процессе работы: автоматизированных систем, средств вычислительной техники и защиты информации; оборудования локальной вычислительной сети; общесистемного и прикладного программного обеспечения; сайта.
Настраивает автоматизированные рабочие места, устраняет неисправности как технического, так и программного характера.
Обеспечивает установку и пуско-наладку вычислительной и организационной техники, ЛВС.
Осуществляет: администрирование баз данных, ЛВС; учет наличия и передвижения вычислительной и организационной техники, средств специального и прикладного программного обеспечения, защиты информации, комплектующих, а также сверку остатков товарно-материальных ценностей в части вычислительной и организационной техники; защиту конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники и защиты информации.
Составляет технические задания на проектирование и создание информационных систем, приобретение оборудования, материалов, средств защиты, проведение работ, оказание услуг.
Принимает необходимые меры для оперативного освоения программных продуктов, внедряемых и используемых в архивной отрасли.

Консультирует, проводит обучение и оказывает методическую помощь по вопросам использования средств вычислительной техники, телекоммуникаций, работы с программным обеспечением.

3. Консультант – юрист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
Образование: высшее образование по специальности «Юриспруденция».
Требование к стажу: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также: системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества; основ государственного и муниципального управления; основ управления персоналом; основ этики служебного поведения и правил делового общения; основ теории и практики архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления; кадрового делопроизводства и отчетности; договорной работы; искового производства; правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Профессиональные навыки: систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; системного подхода в решении задач; подготовки проектов правовых актов и иных управленческих документов, методических материалов; практического применения нормативных правовых актов; организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией); консультирования; осуществления контроля; ведения кадровой работы; ведения деловых переговоров; публичного выступления; владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; организации личного труда и планирования рабочего времени; организации работы с документами; управления электронной почтой; подготовки делового письма; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами.
Краткое описание должностных обязанностей:
Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по направлениям деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области.
Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы нормативных правовых и локальных актов, мониторинг правоприменения, антикоррупционный мониторинг.
Проводит работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
Ведёт кадровую работу.
Готовит приказы по кадровым вопросам, статистическую и иную отчетность по вопросам прохождения государственной гражданской службы; аналитическую информацию по своим направлениям работы.

Оказывает консультативную помощь сотрудникам по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции.
 

4. Главный специалист отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения
Образование: среднее профессиональное по специальностям «Журналистика», «Связи с общественностью», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение» и по иным специальностям, относящимся к направлению подготовки «Гуманитарные науки».
Требование к стажу: не предъявляется.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также: системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; основ государственного и муниципального управления; основ делопроизводства; технологий связей с общественностью; грамматики и стилистики русского языка; правил орфографии и пунктуации русского языка; способов изложения материала в тексте, стилистики текста; техники вычитки рукописей и правил корректуры; методов редактирования и верстки изданий; способов и порядка размещения информации в сети «Интернет»; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти Новосибирской области основных задач и функций; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией.
Профессиональные навыки: поддержки и обновления сайта в сети «Интернет»; систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; системного подхода в решении задач; подготовки проектов управленческих документов и методических материалов; практического применения нормативных правовых актов; организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией); публичного выступления; ведения деловых переговоров; владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; организации личного труда и планирования рабочего времени; организации работы с документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; управления электронной почтой; подготовки делового письма; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; работы с системами: информационной безопасности, взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационно-аналитическими, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, управления государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатацией.
Краткое описание должностных обязанностей:
Осуществляет администрирование и информационную поддержку сайта.
Участвует в подготовке, проведении и обеспечивает комплексное информационное и организационное сопровождение (включая подготовку приветственного слова (обращения) начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области и т.д.): коллегий, конференций, семинаров и других мероприятий информационного характера, проводимых управлением с участием представителей средств массовой информации и общественности.
Своевременно готовит пресс-релизы о событиях и мероприятиях, аналитические материалы о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, архивной службы Новосибирской области для средств массовой информации и Интернет-сайтов.
Отвечает за рассмотрение и исполнение обращений граждан, организаций и общественных объединений, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, направляет обращение по результатам его рассмотрения на исполнение в архивные органы и учреждения Новосибирской области, в органы государственной власти, органы местного самоуправления. Анализирует тематику поступивших обращений.
Осуществляет подготовку к печати и печать информационно-методического бюллетеня «Новосибирский архивный вестник», сборников с методическими и информационными материалами по вопросам архивного дела, изданий, буклетов и другой печатной продукции управления государственной архивной службы Новосибирской области.
Собирает материалы и тексты, предназначенные для печати, проверяет их комплектность.

Осуществляет: корректуру (исправление опечаток, устранения орфографических и пунктуационных ошибок) и редактирование текстов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, исправления недостатков смыслового и стилистического характера; верстку текста.
 

5. Консультант отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
Образование: высшее, по специальностям «История», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» и по иным специальностям, относящимся к направлению подготовки «Гуманитарные науки».
Требование к стажу: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Международного этического кодекса архивиста;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; Основных правил работы архивов организаций, перечней документов с указанием сроков хранения; Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также: системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества; основ государственного и муниципального управления; основ этики служебного поведения и правил делового общения; основ теории и практики архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления; порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора); правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Профессиональные навыки:
систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; системного подхода в решении задач; подготовки проектов правовых актов и иных управленческих документов, методических материалов; практического применения нормативных правовых актов; организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией); консультирования; осуществления контроля; ведения деловых переговоров; публичного выступления; владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; организации личного труда и планирования рабочего времени; организации работы с документами; подготовки делового письма; управления электронной почтой; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами.
Краткое описание должностных обязанностей:
Курирует закрепленные архивные органы и учреждения Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам.
Ведет наблюдательные дела, собирает и систематизирует сведения о состоянии материально-технической базы закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области.
Проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области. Обобщает сложившуюся практику, выявляет, изучает и способствует распространению опыта в области архивного дела.
Готовит: сводные статистические формы, аналитические материалы и обзоры о выполнении показателей развития архивного дела в закрепленных архивных органах и учреждениях Новосибирской области; предложения по разработке основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области.
Проводит: экспертизу документов (справок на включение и исключение организаций, актов описания архивных документов, переработки (усовершенствования) описей, проверки наличия и состояния архивных документов и других), представленных закрепленными архивными органами и учреждениями Новосибирской области; экспертизу и согласование списков источников комплектования закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области, рассмотрение документов по внесению изменений в списки; экспертизу и принимает решение об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области; экспертизу документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел), на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, подзаконным актам, Перечням документов и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (Росархива).
Организует и проводит рецензирование научно-методических разработок, подготовленных Росархивом, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов.

Изучает и обобщает основные тенденции развития архивного дела.
 

6. Главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов
Образование: среднее профессиональное по специальностям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «История» и по иным специальностям, относящимся к направлению подготовки «Гуманитарные науки».
Требование к стажу: не предъявляется.
Знание:
Конституции Российской Федерации;
Федеральных законов от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
Международного этического кодекса архивиста;
Устава Новосибирской области;
Законов Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области», от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области»;
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; Основных правил работы архивов организаций, перечней документов с указанием сроков хранения; Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 № 222;
а также знание: системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия; основ государственного и муниципального управления; основ права и экономики; основ этики служебного поведения и правил делового общения; основ делопроизводства; основ теории и практики архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления; порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора); правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Профессиональные навыки: систематизации и подготовки аналитического и информационного материала; системного подхода в решении задач; подготовки проектов управленческих документов и методических материалов; практического применения нормативных правовых актов; организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией); осуществления контроля; публичного выступления; ведения деловых переговоров; владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов; организации личного труда и планирования рабочего времени; организации работы с документами; подготовки делового письма; управления электронной почтой; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами.
Краткое описание должностных обязанностей:
Курирует закрепленные архивные органы и учреждения Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам.
Ведет наблюдательные дела, собирает и систематизирует сведения о состоянии материально-технической базы закрепленных архивных органов и учреждений Новосибирской области.
Проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела по закрепленным архивным органам и учреждениям Новосибирской области. Обобщает сложившуюся практику, выявляет, изучает и способствует распространению опыта в области архивного дела.
Готовит сводные статистические формы, аналитические материалы и обзоры о выполнении показателей развития архивного дела в закрепленных архивных органах и учреждениях Новосибирской области; предложения по разработке основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области.
Проводит экспертизу документов (справок на включение и исключение организаций, актов описания архивных документов, переработки (усовершенствования) описей, проверки наличия и состояния архивных документов и других), представленных закрепленными архивными органами и учреждениями Новосибирской области; экспертизу документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел), на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, подзаконным актам, Перечням документов и методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (Росархива).


Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области».

Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в управление государственной архивной службы Новосибирской области по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, кабинет 22 (2 этаж), в рабочие дни с 10.00 до 17.00, следующие документы:
1. Личное заявление.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания.
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).
6. Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).
7. Согласие на обработку персональных данных.

Приём документов на конкурс проводится с 20 октября 2015 года по 09 ноября 2015 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты). Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 25 ноября 2015 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входят решение кандидатами тестовых заданий и индивидуальное собеседование.
В тестовые задания входят:
вопросы на знание основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и антикоррупционного законодательств;
вопросы, связанные с деятельностью управления государственной архивной службы Новосибирской области;
вопросы, связанные со спецификой должностной деятельности.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.
 
Подробную информацию о конкурсе можно получить в управлении государственной архивной службы Новосибирской области по телефону (383) 223-89-52, e-mail: kina@nso.ru, на сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области http://archives.nso.ru.