​Веб-версия Электронного архива расположена по адресу www.e-archive.nso.ru. В ней представлен электронный каталог фондов всех архивов Новосибирской области и набор модулей, в которых содержатся фото-, видео- и аудиодокументы, решения органов власти региона, картографические и другие документы.

Для заявителей архивов Новосибирской области в модуле «Исполнение запросов» реализована возможность проверки хода исполнения запросов. Чтобы узнать, закончено ли рассмотрение обращения, достаточно ввести фамилию, имя и отчество заявителя. «Фонд пользования» предлагает посетителям электронного архива познакомиться с оцифрованными архивными делами.

Первая веб-версия программного комплекса была разработана в 2011 году, пользоваться которой можно было только в читальных залах Государственного архива Новосибирской области. Для того, чтобы Электронный архив стал доступен интернет-пользователям, в прошлом году под руководством управления среди всех архивных органов и учреждений Новосибирской области были проведены масштабные мероприятия по защите информации и аттестации программного комплекса. 

 «Электронный архив Новосибирской области включен в реестр государственных информационных систем. В соответствии с законодательством РФ для его публикации в открытый доступ была создана единая защищенная сеть, которая обеспечивает надежность передачи и хранения всех электронных документов, - сообщает Дмитрий КОМПАНЕЦ, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления государственной архивной службы Новосибирской области. – На сегодняшний день необходимый комплекс мероприятий по установке программного обеспечения, выпуску организационно-технической документации завершен. Исключена возможность публикации конфиденциальной информации и персональных данных. Мы имеем аттестованный продукт и можем гарантировать его информационную безопасность».

Отметим, что степень наполнения баз данных Электронного архива не является конечной: оцифровка наиболее востребованных документов ведется архивистами постоянно. В течение этого года планируется внедрить систему обновления информации в режиме онлайн, которая позволит каждому архиву на территории региона мгновенно передавать новые электронные массивы документов в хранилище программного комплекса.