​Помимо специалистов управления и областного архива, в заседании приняли участие Ольга ДВОРОЧУК, начальник отдела архивной службы администрации Болотнинского района, а также сотрудники организаций, являющихся источниками комплектования районного архива: Екатерина ЛЕВИЦКАЯ, старший специалист 1 разряда Прокуратуры Болотнинского района, Олеся ЕРМОЛОВИЧ, ведущий инспектор районного Центра занятости населения и другие.

В начале заседания с приветственным словом к участникам обратился Александр ЮРКЕВИЧ, заместитель главы администрации Болотнинского района по экономическим вопросам. Далее мероприятие продолжилось вступительным сообщением Е.В. ИВАНОВСКОЙ, председателя экспертно-проверочной комиссии управления. Елена Владимировна рассказала новым участникам о деятельности данного совещательного органа, его целях, задачах и порядке работы. Затем Ольга ДВОРОЧУК представила информацию об организациях, которые являются источниками комплектования муниципального архива. В основной части заседания членами комиссии были рассмотрены представленные описи дел, отмечены недочеты и даны соответствующие рекомендации по их устранению.

Отметим, что практика проведения выездных заседаний экспертно-проверочной комиссии управления продолжается более пяти лет. Подобные мероприятия уже проходили в г. Искитиме, г. Бердске, Ордынском, Мошковском и Коченевском районах.