​Открыла заседание заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Наталья ОМЕЛЁХИНА. Она отметила, что по итогам 2013 года работу архивной службы региона можно признать успешной. «Думаю, что текущий год, официально объявленный годом культуры, станет особо значимым и насыщенным для сферы использования архивных документов. Ваш потенциал в области сохранения историко-культурного наследия является одним из наиболее высоких», - сказала Наталья Владимировна.

Основной доклад заседания представил Константин ЗАХАРОВ, начальник управления ГАС НСО. В ходе своего выступления он указал на успешную реализацию проекта по модернизации программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», обновление парка сканирующего оборудования всех муниципальных и государственного архива и обратил внимание на увеличение темпов оцифровки, которые возросли по сравнению с 2012 годом в 5 раз.

Юлия МАРТЫНОВА, директор Государственного архива Новосибирский области, рассказала о новых тенденциях в деятельности областного архива. Впервые в 2013 году усилиями специалистов отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства госархива было достигнуто понимание с рядом руководителей крупных исследовательских учреждения Новосибирский области в вопросах упорядочения научно-технической документации. «В целом, о том, что мы движемся в правильном направлении, свидетельствует постоянное увеличение суммарного количества пользователей архивной информации. Если в 2012 году их было 26 тысяч, то в 2013 – уже 28 тысяч, и это без учета теле- и радиоаудитории», - заключила Юлия Геннадьевна.

По завершению заседания коллегией управления было принято решение одобрить деятельность архивной службы региона, продолжить работу по оцифровке наиболее востребованных документов и реализацию мероприятий ведомственных и районных целевых программ. Также особа отмечена работа начальников отделов архивных служб Барабинского, Каргатского, Сузунского, Чановского и других районов.

В четверг, 13 марта, под руководством управления ГАС НСО среди архивистов состоялось совещание-семинар по вопросам нормативного и методического обеспечения работы с электронными документами. Специалистами управления были даны рекомендации по комплектованию и учету электронных документов, поступивших на хранение в архив, а также проведен обучающий семинар по наполнению нового модуля Электронного архива Новосибирской области и программного комплекса «Архивный фонд».