​«Этот год был непростым, особенно, в сфере комплектования областного архива, - отмечает Константин ЗАХАРОВ, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области. – В связи с банкротством крупного предприятия «Сибтекстильмаш» нами был организован рекордный, по сравнению с предыдущими периодами, прием на государственное хранение дел по личному составу. Всего поступило 61 744 единицы хранения, из них более 51 тысячи – дел по личному составу, что почти на 8,5 тысяч больше, чем планировалось».

В 2013 году в Государственный архив Новосибирской области поступило 15,5 тысяч обращений граждан и организаций, что на 2,4 тысячи больше, чем в предыдущем периоде. Количество обращений граждан в управление государственной архивной службы Новосибирской области, в целом, увеличилось в полтора раза.

За счет реализации мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» удалось повысить темпы оцифровки документов Архивного фонда Новосибирской области в 5 раз. В результате, архив документов, переведенных в электронный вид, увеличился почти на 20 тысяч дел.

Также в ходе исполнения данной программы продолжилось укрепление материально-технической базы архивных органов и учреждений региона, в том числе муниципальных. Всего закуплено 40 планетарных сканеров, 43 комплекта компьютерной техники и 36 многофункциональных устройств. Для оснащения читальных залов Государственного архива Новосибирской области приобретено проекционное и современное компьютерное оборудование.

Решена одна из наиболее масштабных задач – усовершенствован программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области». Для муниципальных архивов разработана многопользовательская версия программы, которая позволяет вести наполнение баз данных неограниченным количеством пользователей одновременно. На сегодняшний день данная версия уже внедрена в каждом районе нашей области. Более того, созданы новые модули программы для видеодокументов и метрических книг, осуществлены доработки уже действующих баз данных, проведены мероприятия по защите информации.

Для поддержки температурно-влажностного режима в архивохранилищах Государственного архива Новосибирской области установлено охлаждающее оборудование стоимостью более 7 млн. рублей. В рамках ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» продолжено решение вопроса по оптимизации размещения архивных документов на имеющихся площадях: закуплено 64 секции мобильных стеллажей, которые обеспечили прирост стеллажных полок на 594 погонных метра.

В сфере использования архивных документов наблюдается повышенная активность граждан и СМИ к историко-культурному наследию области. За прошедший год читальные залы областного архива приняли около 4 тысяч посетителей, специалистами подготовлено 15 выставок и проведено 12 экскурсий. В целом, общее количество пользователей архивной информацией в 2013 году составило более 28 тысяч. Из печати вышло 4 книжных издания. Для СМИ подготовлен 21 материал.

В текущем году управлением государственной архивной службы Новосибирской области планируется открыть всеобщий доступ в сети Интернет к программному комплексу «Электронный архив Новосибирской области», а также приобрести и ввести в эксплуатацию 36 информационных киосков во всех архивных органах и учреждениях области.