​Конкурс, приуроченный к 95-летию архивной службы России, проводился в 3 этапа. До 1 апреля 2013 года архивные органы регионального значения выдвигали кандидатов на участие. Затем до середины ноября архивы как потенциальные участники готовили пакет конкурсных документов и утверждались на заседаниях Научно-методических советов архивных учреждений. В итоговой части экспертное жюри определяло победителей на основе материалов, представленных архивами: анкет, сведений об эффективности выполнении показателей, состоянии материально-технической базы, видеопрезентаций​ и других.

На победу в 4 номинациях претендовали 27 участников. Конкурсное жюри под председательством Андрея АРТИЗОВА, руководителя Федерального архивного агентства, в номинации «Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации» признало лучшим Новосибирский городской архив.

Как сообщает официальный сайт Росархива, победили «подтвердили и наглядно продемонстрировали высокий качественный уровень организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отличное состояние материально-технической базы, профессионализм их работников».

Торжественное награждение победителей и лауреатов конкурса состоится в начале марта следующего года на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства.