Управлением государственной архивной службы Новосибирской области совместно с департаментом информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, в соответствии с распоряжением Правительства Новосибирской области от 17.01.2011 № 5-рп «О разработке проекта концепции долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2011 – 2012 годы»», был разработан перечень мероприятий в долгосрочную целевую программу. Концепция данной программы была одобрена 30.05.2011 на заседании Правительства Новосибирской области. В связи с этим, ряд мероприятия из действующей ведомственной целевой программы управления «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» с периодом реализации с 2012 по 2013 годы будут перенесены в вышеназванную долгосрочную целевую программу. Учитывая, что финансирование долгосрочной целевой программы будет осуществляться, как из бюджета Новосибирской области, так и из федерального бюджета, часть финансовых средств, запланированных в бюджете Новосибирской области на 2012 – 2013 годы на ведомственную целевую программу управления государственной архивной службы Новосибирской области будет высвобождена. Управлением государственной архивной службы Новосибирской области разработаны изменения в ведомственную целевую программу управления «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.», которые предусматривают финансирование работ по установке холодильного оборудования (чиллеров) и монтажу вентиляционной системы в объеме 7,2 млн. рублей на 2012 год. Данные работы были необоснованно исключены государственным бюджетным учреждением Новосибирской области «Управлением капитального строительства» при проведении в 2010 году масштабных ремонтных работ на объектах Государственного архива Новосибирской области. Отсутствие данного оборудования не позволит Государственному архиву Новосибирской области осуществлять нормативные условия хранения архивных документов. Кроме того, управление государственной архивной службы Новосибирской области обязано выполнить поручение Губернатора Новосибирской области от 06.10.2009 года, связанных с приемом архивных документов ЗАО «Сибтекстильмаш» на хранение в Государственный архив Новосибирской области. Контрольный срок исполнения данного поручения 01.07.2011 года. Однако, прием документов по личному составу от завода «Сибтекстильмаш» общим объемом около 200,0 тысяч единиц хранения не возможно осуществить без получения дополнительных финансовых средств. Документы завода «Сибтекстильмаш» заражены плесневым грибком, находятся в не упорядоченном состоянии, к ним отсутствует документально-справочный аппарат, что соответственно не позволит сотрудникам Государственного архива Новосибирской области исполнять социально-правовые запросы граждан, работавших на данном предприятии. Проводимая управлением и Государственным архивом Новосибирской области в течении последних лет работа с директорами и конкурсными управляющими различных организаций, образованных после банкротства завода «Сибтекстильмаш» (в настоящее время обанкротились), действенных результатов не имела. Все высказанные нами замечания по обработке архивных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение ни кем из руководства, находящихся в стадии банкротства организаций, исполнены не были. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Государственный архив Новосибирской области обязан принять на государственное хранение документы по личному составу от организаций, завершивших процедуру банкротства без определения правопреемников. Документы по личному составу завода «Сибтекстильмаш» относятся к данному случаю. В связи с этим, для проведения работ по подготовке документов по личному составу завода «Сибтекстильмаш» к передаче на государственное хранение, предлагаем включить в действующую целевую программу управления государственной архивной службы Новосибирской области финансирование мероприятий в объеме 4,9 млн. рублей. Дополнительного финансирования потребуют следующие виды работ: полистное обеззараживание документов, упорядочение (подшивка, ремонт, оформление листа–заверителя, составление описи и т.д.), использование документов (подготовка и выдача архивных справок по запросам граждан). Выше обозначенные мероприятия планируется проводить на площадях ЗАО «Сибтекстильмаш» с привлечением 2 работников, что потребует дополнительных средств для оплаты аренды за пользование помещениями архива завода «Сибтекстильмаш» и оплату труда. В соответствии с пунктом 9 распоряжения Правительства Российской Федерации № 1629-р от 02.11.2009 «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательной охране подразделениями милиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации» необходимо обеспечить охрану государственных архивов. В рамках реализации данного положения необходимо установить стационарные посты полиции в зданиях Государственного архива Новосибирской области №№ 1 и 2, что требует ежегодных дополнительных финансовых средств в размере 4488,0 тысяч рублей при ежемесячной оплате услуг 187,0 тысяч рублей. В 2011 году за счет перераспределения бюджетного финансирования Государственный архив Новосибирской области планирует перевести на стационарную охрану с 01.08.2011 года здание № 2, а для установления стационарного поста охраны здания № 1 необходимо дополнительное финансирование. В связи с принятием концепции долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012 – 2016 годы» исключению из ведомственной целевой программы управления «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» подлежат 12 мероприятий на общую сумму 13431,6 тыс. рублей, в том числе на 2012 год – 11065,0 тыс. рублей, на 2013 год – 2396,6 тыс. рублей. Управление государственной архивной службы Новосибирской области предлагает в ведомственную целевую программу управления «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» включить 7 (семь) мероприятий на общую сумму 16615,6 тыс. рублей, в том числе на 2012 год – 14941,8 тыс. рублей, на 2013 год – 1673,8 тыс. рублей. После исключения и включения дополнительных мероприятий в ведомственную целевую программу управления суммарные затраты на реализацию мероприятий из средств бюджета Новосибирской области составят 48600,70 тысяч рублей, в том числе на 2011 г. – 11512,50 тыс. рублей, 2012 г. – 25335,60 тыс. рублей, 2013 г. – 11752,60 тыс. рублей.