​Открыл заседание глава Сузунского района Александр ДУБОВИЦКИЙ. В своем выступлении он отметил высокую значимость деятельности архивных органов и учреждений в развитии рекреационного и инвестиционного потенциалов территорий. Относительно Сузунского района, отметил Александр Васильевич, на сегодняшний день важно не только закончить восстановление главного памятника местной истории – Медеплавильного завода, – но и грамотно распорядиться инвестициями, превратить его в туристический и исследовательский центр.

Основной доклад заседания представил Дмитрий КОМПАНЕЦ, начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления ГАС НСО. Его выступление отличалось особой практичностью и конкретностью: показаны новые планетарные сканеры, которые будут установлены в каждом муниципальном архиве до конца этого года, объявлен график поставок, определены перспективные задачи по оцифровке и работе с базой данных «Архивный фонд».

Интересным опытом по оцифровке документов и тестированию последней версии (5.0) «Архивного фонда» поделилась Наталья СКОРНЯКОВА, заместитель директора Новосибирского городского архива. В данном учреждении организована система удаленного сканирования документов и присоединения их в базу данных с помощью специализированной программы «Удаленный доступ». Такой режим работы позволяет наемным подрядчикам оцифровывать документы на удобной им территории, горахиву – решить вопрос нехватки площадей. Контроль за корректным наполнением «Архивного фонда» осуществляют специалисты Новосибирского городского архива, что позволяет им на практике сравнивать распространенную версию 4.1 с обновленной 5.0. 

О новых формах популяризации архивных документов рассказала Светлана КОНДРАШОВА, начальник отдела архива администрации Сузунского района. На средства районного бюджета сузунский отдел архива реализовал проект «Достопримечательности Сузунского района. Памятники павшим в годы Гражданской войны». С использованием технологии панорамного 3D моделирования создана виртуальная экскурсия по 12 памятникам в населенных пунктах Сузунского района. На сегодняшний день экскурсию можно посмотреть на стандартном компакт-диске. С запуском исторического сайта «Энциклопедия Сузунского района» доступ к ней будет открыт в сети Интернет.

В заключительной части заседания обсуждались вопросы использования интернет-сайтов как основных каналов коммуникации между обществом и архивными органами и учреждениями. В аналитическом обзоре, представленном специалистами управления – Николаем ВАРАКСИНЫМ и Вероникой СОЛОВЬЕВОЙ – в качестве самых прогрессивных интернет-представителей были выделены отделы архивной службы администраций Искитимского и Тогучинского районов. 

По завершению коллегиальной части гости отправились на церемонию закладки символического камня на месте строительства Центра исторической информации музейно-туристического комплекса «Завод – Сузун. Монетный двор», открытие которого планируется в 2016 году.

Секретарь коллегии управления, консультант Ольга ОБЕРЕМЧЕНКО, отмечает: «На этот раз мы постарались посвятить заседание исключительно практическим целям и задачам. Это был настоящий обмен опытом по вопросам, от решения которых будет зависеть развитие архивной отрасли всего региона. Судя по результатам, мы добились определенных успехов: обновили парк специализированной техники во всех районах, закрепили свое представительство в интернет-пространстве и активно используем возможности, которые нам предоставляет век информатизации».