15 Июня 2011
Консультант-руководитель сектора проверок
О.М. Оберемченко
Проверка соблюдения законодательства в сфере архивного дела в отделе архивной службы администрации Краснозерского района, ОАО «Краснозерскавтотранс–1», МОУ ДОД «Краснозерский дом детского творчества»

В ходе проверки в отделе архивной службы администрации Краснозерского района установлено отсутствие охранной сигнализации. По итогам проверки составлен акт, главе Краснозерского района выдано предписание об устранении нарушения.
Проверка, проведенная в администрации Зубковского сельсовета Каргатского района, выявила нарушение законодательства об архивном деле в части оформления дел (похозяйственных книг), включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации. По результатам проверки составлен акт, даны рекомендации по устранению нарушения в установленный срок.
При проведении проверки в отношении открытого акционерного общества «Краснозерскавтотранс-1» обнаружены документы по личному составу долговременного срока хранения (личные карточки ф. Т-2 уволенных работников за весь период деятельности организации), хранящиеся в неупорядоченном состоянии. Комиссией составлен акт, рекомендовано провести работу по упорядочению документов.
Проверка, проведенная в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Краснозерский дом детского творчества», нарушений законодательства в сфере архивного дела не выявила.
По итогам проверок состоялась встреча членов комиссии с заместителем главы Краснозерского района Безгиновым А.В., в ходе которой обсуждались нарушения, выявленные в ходе проверок и меры по их устранению, а также отмечена эффективная работа начальника отдела архивной службы администрации Краснозерского района Чернявской Л.В. по организации учета, комплектования и использования архивных документов.
Проверка, проведенная в администрации Зубковского сельсовета Каргатского района, выявила нарушение законодательства об архивном деле в части оформления дел (похозяйственных книг), включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации. По результатам проверки составлен акт, даны рекомендации по устранению нарушения в установленный срок.
При проведении проверки в отношении открытого акционерного общества «Краснозерскавтотранс-1» обнаружены документы по личному составу долговременного срока хранения (личные карточки ф. Т-2 уволенных работников за весь период деятельности организации), хранящиеся в неупорядоченном состоянии. Комиссией составлен акт, рекомендовано провести работу по упорядочению документов.
Проверка, проведенная в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Краснозерский дом детского творчества», нарушений законодательства в сфере архивного дела не выявила.
По итогам проверок состоялась встреча членов комиссии с заместителем главы Краснозерского района Безгиновым А.В., в ходе которой обсуждались нарушения, выявленные в ходе проверок и меры по их устранению, а также отмечена эффективная работа начальника отдела архивной службы администрации Краснозерского района Чернявской Л.В. по организации учета, комплектования и использования архивных документов.
Консультант-руководитель сектора проверок
О.М. Оберемченко