​В 2012 году комиссия управления государственной архивной службы Новосибирской области по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Новосибирской области в государственных и муниципальных архивах Новосибирской области (далее – Комиссия) проводила работу в соответствии с планом работы Комиссии на 2012 год, утвержденным на заседании Комиссии 23.03.2012.

В отчетном году Комиссией было проведено четыре заседания, на которых рассматривалась не только деятельность самой Комиссии, но и  ход работы по выполнению планов-графиков проверки наличия и состояния документов на 2010–2034 годы в архивохранилищах новейшей истории, документов общественно-политических организаций и движений, документов по личному составу ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области». На комиссии обсуждались вопросы проведения сплошной проверки наличия и состояния дел в отделах архивной службы администраций г. Оби, Искитимского, Тогучинского и Черепановского районов; результаты розыска необнаруженных дел в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», в отделах архивной службы администраций г. Оби и Сузунского района. 

По итогам проверок наличия и состояния дел, проведенных в 2012 году в архивных органах и учреждениях области, выявлено отсутствие 2 дел, в том числе: в архивохранилище документов новейшей истории – 1 единица хранения; в архивохранилище документов по личному составу – 1 единица хранения. Указанные дела включены в картотеку необнаруженных дел и организован их розыск. Работы по поиску утраченных дел и оформлению результатов будут продолжены в течение 2013 года.

Всего на 01.01.2012 в картотеке необнаруженных дел управления государственной архивной службы Новосибирской области числилось 44 дела. В течение 2012 года в результате проведенного в архивохранилище документов общественно-политических организаций ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» розыска были обнаружены 2 дела. На основании оправдательных документов было снято с государственного учета 42 единицы хранения, в том числе: в архивохранилище документов новейшей истории ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» – 7 единиц хранения; в отделе архивной службы администрации г. Оби – 26 единиц хранения; в отделе архива администрации Сузунского района Новосибирской области – 9 единиц хранения.  

Работа по проведению проверки наличия и состояния дел, по розыску и снятию с государственного учета необнаруженных дел находится под постоянным контролем специалистов управления государственной архивной службы Новосибирской области, курирующих отделы архивной службы администраций районов (городов).

Следует отметить положительную работу, проведенную муниципальными архивами г. Оби, Тогучинского и Черепановского районов по сплошной проверке наличия и состояния дел.

В текущем году архивные органы и учреждения Новосибирской области будут продолжать работу по проведению проверок наличия и состояния дел в соответствии с планами – графиками.

В 2013 году Комиссии предстоит осуществлять контроль и методическое обеспечение работ по проведению проверки наличия и состояния дел, розыску необнаруженных дел и снятию их с государственного учета.

План работы Комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Новосибирской области в государственных и муниципальных архивах Новосибирской области на 2013 год СКАЧАТЬ

Елена Владимировна ИВАНОВСКАЯ, заместитель начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области, председатель Комиссии ​