Специалисты отдела Кытманова Е.А. и Могулова Е.И. провели учеников по архивохранилищам, познакомили с фондами архива, рассказали о том, что в архив обращаются по социально-правовым и тематическим запросам, показали наиболее старые документы, по которым работают исследователи в читальном зале архива. У ребят тут же возникла масса вопросов «А как, почему, зачем, откуда?...». Для них было удивительно то, как в таком огромном количестве архивных дел и документов (в отделе хранится около 40 тысяч дел) можно найти именно нужный документ.
Заместитель начальника отдела Юренкова Е.В. рассказала о том, что в соответствии со «Стратегией развития информационного общества РФ» к 2015 году 20% архивных фондов должны быть оцифрованы, т.е. переведены в электронный вид и занесены в базу данных. Ребята узнали, что для решения данной задачи в отдел был приобретен электронно-оптический прибор для преобразования изображения в цифровую форму Optima-V (автоматический сканер), затем школьникам продемонстрировали процесс сканирования и обработки архивных документов.