Отмечена положительная работа с документами в ГБУ НСО «Редакция газеты «Степная нива» (с. Баган), ГАУ НСО «Редакция газеты «Бердские новости» (г. Бердск), ГАУ НСО «Редакция газеты «Ленинец» (с. Венгерово),  ГАУ НСО «Редакция газеты «Наша жизнь» (г. Карасук), ГАУ НСО «Редакция газеты «Степные зори» (с. Кочки), ГБУ НСО «Редакция газеты «Правда Севера» (с. Кыштовка), ГАУ НСО «Редакция газеты «Аэро-Сити»  (г. Обь), ГАУ НСО «Редакция газеты «Тогучинская газета»  (г. Тогучин), ГБУ НСО «Редакция газеты «Убинский вестник» (с. Убинское).

Отдельные нарушения в организации хранения документов по личному составу (хранение в неупорядоченном состоянии) выявлены в ГАУ НСО «Редакция газеты «Коченевские вести» (р.п. Коченево) и ГАУ НСО «Редакция газеты «Маяк Кулунды» (г. Купино). Согласно предписаниям, выданным управлением по итогам проверок, указанные нарушения были устранены в установленные сроки.

Серьезные нарушения были установлены при проведении в мае 2011 года проверки ГАУ НСО «Редакция газеты «За изобилие» (г. Каргат). В нарушение требований действующего законодательства об архивном деле в учреждении отсутствовали необходимые нормативные документы (номенклатура дел, положения об экспертной комиссии и архиве);  документы постоянного срока хранения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранились в беспорядочном состоянии: на подоконнике, на столе, в шкафу. Кроме того, было выявлено отсутствие приказов по личному составу за 1984−2005 гг. в количестве 13 дел. По итогам проверки управлением было выдано предписание об устранении нарушений в установленные сроки. Однако, как отмечено при проведении контрольных мероприятий, предписание было исполнено только в части разработки нормативных документов. Оставшиеся нарушения до настоящего времени не устранены.

Специалисты архивной службы Каргатского района регулярно оказывают консультативную и методическую помощь учреждению при упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу, а также при подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив.  В соответствии с действующими нормативными правовыми актами обеспечение сохранности архивных документов до передачи их на постоянное хранение и документов по личному составу является обязанностью руководства учреждения.

Безответственное отношение главного редактора ГАУ НСО «Редакция газеты «За изобилие» к документам, представляющим историческую ценность, может привести к их утрате, что уже имело место в отношении приказов по личному составу за 1984−2005 гг.

                                                                

​