01 Октября 2012
Информация о заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа в г. Томске
В работе Совета приняли участие старший научный сотрудник Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Альбрехт Борис Владимирович, заместитель начальника Департамента по культуре Томской области Матвеева Александрина Владимировна, руководители архивных органов и учреждений 13 субъектов Российской Федерации, сотрудники муниципальных архивов Томской области. Провел заседание заместитель председателя Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, руководитель архивного агентства Иркутской области Овчинников Сергей Геннадьевич.
Главной темой межрегиональной встречи архивистов стали вопросы, связанные с деятельностью архивных органов и учреждений в условиях действия Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
В выступлениях участников отмечалось, что в целях реализации Федерального закона № 210 уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела необходимо продолжить работу по заключению соглашений о взаимном электронном информационном обмене по телекоммуникационным каналам связи с органами власти и организациями, располагающими сведениями, необходимыми для предоставления государственных и муниципальных услуг. С целью перспективного использования при предоставлении услуг требуется активизировать деятельность государственных и муниципальных архивов по созданию и ведению тематических баз данных и электронного поисково-справочного аппарата к документам архивных фондов. Также членами Научно-методического совета было рекомендовано государственным и муниципальным архивам Сибирского федерального округа в целях совершенствования процедуры оказания государственных и муниципальных услуг населению в электронном виде продолжить практику межведомственного взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг. В процессе обсуждения участники заседания обратили особое внимание на необходимость повышения квалификации работников архивов в области IT-технологий для предоставления услуг.
В ходе обмена опытом архивисты обсудили проблемы и перспективы создания и использования баз данных оцифрованных образов документов на бумажной основе и научно-справочного аппарата к ним. В принятых решениях по этому вопросу отмечалось, что руководителям архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа необходимо направить усилия на организацию работы по стопроцентному переводу к 2015 году в электронный формат описей к находящимся на хранении фондам с целью расширения способов предоставления справочно-поисковых средств и упрощения доступа пользователей к ним, в том числе с использованием сети Интернет, а также создать условия для надежного долговременного хранения созданных электронных копий архивных документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию. В обсуждении вопросов, связанных с вопросами информатизации архивной отрасли, приняли участие представители компаний «Альт-Софт» (г. Санкт-Петербург), «КЭДО» (г. Новосибирск), Корпорация «Электронный архив» (г. Москва).
Финансирование архивных учреждений в связи с реформированием бюджетной сферы и опыт организации платных услуг в статусе казённых учреждений – тематика работы круглого стола. В большинстве выступлений было отмечено отсутствие положительной практики взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по включению полученных от оказания платных услуг доходов в дальнейшее финансирование архивных учреждений. Члены Совета обратили внимание на необходимость проведения своевременной корректировки прейскуранта оказываемых учреждениями услуг, с учетом сложившейся экономической ситуации в регионах.
С информацией о выполнении решений и плана работы Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа выступила секретарь М.Г. Козьмина. На одобрение участников заседания была представлена сводная заявочная карта архивных учреждений Сибирского федерального округа к годовому плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2013 год.
В рамках Научно-методического совета состоялось совещание-семинар по результатам внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, на котором обсуждались основные проблемы и сложившаяся практика. Члены Научно-методического совета обратились к Федеральному архивному агентству с просьбой провести анализ предложений участников семинара по доработке Правил.
По окончании работы Совета был принят план мероприятий Научно-методического совета на 2013 год, заседание которого планируется провести в г. Новосибирске.
