В ходе проверки в отделе архивной службы администрации Каргатского района  отмечено отсутствие свободных площадей для приема документов, установлены нарушения в ведении отдельных учетных документов. По итогам проверки составлен акт, главе Каргатского района выдано предписание об устранении нарушений.

Проверки, проведенные в администрации Беркутовского сельсовета и ЗАО «Озерское» Каргатского района, выявили нарушения законодательства об архивном деле в части хранения документов (похозяйственные книги, личные карточки ф. Т-2 уволенных работников)в неупорядоченном состоянии. Помимо этого в ЗАО «Озерское» обнаружены неоформленныедела, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также лицевые счета по заработной плате работников, хранящиеся в беспорядочном, крайне ветхом состоянии. Генеральному директору ЗАО«Озерское» выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

При проведении проверки в отношении ГАУ Новосибирской области «Редакция газеты «За изобилие» установлено, что в учреждении не обеспечена сохранность документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, и документов по  личному составу: отсутствует нормативная база, необходимая для организации делопроизводства в учреждении, дела не оформлены, хранятся в беспорядочном состоянии. Кроме того, выявлена утрата документов по личному составу, а также не включенные в опись документы долговременного хранения. Не определен порядок исполнения социально-правовых запросов, поступающих от граждан и организаций. По результатам проверки главному редактору ГАУ Новосибирской области «Редакция газеты «За изобилие» выдано предписание.

По итогам проверок состоялась встреча начальника управления  государственной архивной службы Новосибирской области Попова В.Д. и специалистов управления с главой Каргатского района Флеком В.А., в ходе которой обсуждались нарушения, выявленные в ходе проверок, меры по их устранению, а также вопросы дальнейшего развития архивной службы района. Отмечена необходимость активизации работы отдела архивной службы по использованию архивных документов: подготовке статей, проведению школьных уроков.

Консультант отдела по работе с государственными

и муниципальными архивами                                                     О.М. Оберемченко