В работе коллегии примут участие заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Н.В. Омелёхина, представители департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, глава администрации Чановского района В.И. Губер, заместители глав районов, курирующие архивные органы, руководители и специалисты государственного и муниципальных архивов области.
Расширенное заседание коллегии проводится в соответствии с Планом мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области на 2012 год, утвержденным 23 декабря 2011 года заместителем Председателя Правительства Новосибирской области – министром труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области И.В. Шмидтом.
На заседании будет рассмотрена работа архивных органов и учреждений Новосибирской области по достижению контрольных показателей Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, особенности работы и основные проблемы, возникающие  при формировании базы данных оцифрованных документов.
В числе ключевых тем, заявленных к обсуждению: внедрение новых автоматизированных и телекоммуникационных технологий в работу архивных органов и учреждений Новосибирской области; реализация Стратегии в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»; результаты и перспективы работы по оцифровке архивных документов в МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив». Доклад о результатах внедрения инфокоммуникационных технологий в Новосибирской области и перспективах совместного сотрудничества в реализации программных документов  представит Н.Н. Тезина, заместитель начальника отдела информатизации департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
Дополнительно в рамках расширенного заседания коллегии планируется провести обучающий семинар по заполнению модуля «Организации – источники комплектования» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».