В заседании приняли участие руководители уполномоченных органов в сфере архивного дела, руководители государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в НМС СЗФО, директора федеральных архивов, представители ВНИИДАД и компаний разработчиков в области автоматизации архивной деятельности. В рамках обмена опытом от управления государственной архивной службы Новосибирской области участие в мероприятии принял начальник управления Константин Захаров.
Ключевыми темами заседания стали вопросы перехода на новую модель информационного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России и архивных учреждений по представлению информации, связанной с социальной защитой граждан; актуальные проблемы и задачи организации комплектования государственных и муниципальных архивов.