В заседании приняли участие заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Серегин А.Ю., заместитель руководителя Федерального архивного агентства Юрасов А.В., директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Кюнг П.А.,  руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, представители Республик Татарстан, Бурятия и Нижегородской области, а также специалисты муниципальных архивов Республики Хакасия.

С приветственным словом к участникам заседания обратился Побызаков М. А., заместитель Главы Республики Хакасия, отметив ключевую роль архивов в деле сохранения документальной истории.

Перед собравшимися также выступил Серегин А.Ю., заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента РФ, призвал к осмысленному и бережному отношению к документальному наследию и обратил внимание, что перед архивистами стоит важная задача, поставленная Президентом России Путиным В.В., по предотвращению попыток исказить нашу историю.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Юрасов А.В. также поприветствовал участников Научно-методического совета, довел до сведения присутствующих информацию о последних изменениях в архивном законодательстве, о планах работы Росархива по совершенствованию нормативно-правовой базы, о перспективах взаимодействия с Социальным фондом РФ на Единой цифровой платформе в социальной сфере, а также другую, важную для архивистов, информацию. Поздравил дипломантов Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 -2020 годах и вручил Дипломы 1 и 3 степени победителям.

Председателем Научно-методического совета Захаровым К.В. были вручены Почетные грамоты НМС СФО трем членам Совета.

На пленарном заседании обсуждали вопрос, касающийся тематических баз данных региональных архивов. Обобщающий доклад по всем регионам СФО был представлен директором Государственного архива Иркутской области, также своим опытом работы поделились представители Республики Тыва, Алтайского и Красноярского краев, Омской и Новосибирской областей.

Тема «обмена опытом» была посвящена экспертизе ценности архивных документов. Участниками совета также принят план работы НМС на 2024 год.  Следующие заседание Научно-методический совет архивных учреждений Сибирского федерального округа, в 2024 году, планируется провести в городе Томск.

В течении заседания НМС СФО заместитель руководителя Федерального архивного агентства ответил на многочисленные вопросы Сибирских архивистов.

7 июня состоялось совещание-семинар, на котором обсуждалась тематика образования современных архивистов. По данной теме выступали директор ВНИИДАД, а также представители Республики Хакасия, Алтайского края и Томской области.

В рамках культурной программы гости посетили Хакасский заповедник «Оглахты» и Хакасский республиканский национальный музей-заповедник «Казановка».