В отчетном году Комиссией было проведено четыре заседания, на которых рассматривались вопросы о деятельности самой Комиссии; о ходе работы по выполнению планов-графиков проверки наличия и состояния документов на 2010-2034 годы в архивохранилище новейшей истории, в архивохранилище документов общественно-политических организаций и движений, в архивохранилище документов по личному составу ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;  о ходе проведения и о результатах завершения сплошной проверки наличия и состояния дел в отделах архивной службы администраций г. Искитима, Мошковского, Ордынского, Усть-Таркского районов; о результатах розыска необнаруженных дел в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области», в отделах архивной службы администраций Усть-Таркского и Черепановского районов.

В ходе работ по проверке наличия и состояния дел, проведенной в 2011 году, в архивных органах и учреждениях области выявлено отсутствие 16 дел, в том числе: в архивохранилище документов новейшей истории  - 7 единиц хранения; в архивохранилище документов общественно-политических организаций и движений – 2 единицы хранения; в отделе архива администрации Сузунского района – 7 единиц хранения. Указанные дела включены в картотеку необнаруженных дел. Организован розыск утраченных дел.

Документы о снятии дел с государственного учета необнаруженных дел Архивного фонда Новосибирской области в 2011 году на заседаниях Комиссии не рассматривались.

Работа по проведению проверки наличия и состояния дел, по розыску и снятию с государственного учета необнаруженных дел находится под постоянным контролем специалистов управления государственной архивной службы Новосибирской области, курирующих отделы архивной службы администраций районов (городов).

Следует отметить положительную работу отделов архивной службы администрации Мошковского (начальник отдела Шипицына Ю.В.), Ордынского (начальник отдела Доманина О.В.), Усть-Таркского районов (начальник отдела Коначкова Г.А.), г. Искитима (начальник отдела Феденко Г.И.) по проведению сплошной проверки наличия и состояния дел и отделов архивной службы администрации Усть-Таркского (начальник отдела Коначкова Г.А.) и Черепановского районов (начальник отдела Ярошевская Т.А.) по завершению розыска необнаруженных дел.

Решением Комиссии (протокол от 29.12.2011 № 4) было рекомендовано государственному казенному учреждению Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» организовать в 2012 году работу по розыску необнаруженных дел, выявленных в ходе проведения проверок наличия и состояния архивных документов в 2011 году.

В текущем году архивные органы и учреждения Новосибирской области будут продолжать работу по проведению проверок наличия и состояния дел в соответствии с планами – графиками.

В 2012 году Комиссия продолжит осуществлять контроль и методическое обеспечение работ по проведению проверки наличия и состояния дел, розыску необнаруженных дел и снятию их с государственного учета.

Председатель Комиссии                                                                Е.В. Ивановская